– Hej, szybkie pytanie… – Chciałem się tylko zameldować… – Czy możesz potwierdzić…?
Jeśli jesteś jak większość przedsiębiorców, takie prośby e-mailowe są tak powszechne, że ledwo je zauważasz. Odpiszesz szybką odpowiedź i wrócisz do zadania — tylko po to, by kilka minut później otrzymać kolejną „pilną” wiadomość. Podczas pisania odpowiedzi telefon dzwoni. Następnie pracownik podchodzi do twojego biurka, aby zadać pytanie.
ile lat ma melisa magee
Zanim się zorientujesz, dzień się kończy, a ty nic nie zrobiłeś. Ale nie musi tak być. Wszystko sprowadza się do zrozumienia, że jeśli chodzi o zadania, jest ich niewiele, a wiele trywialnych.
Prawdopodobnie słyszałeś o regule 80-20 -- koncepcji, że kilka wejść odpowiada za lwią część wyjść. Zbyt często ludzie zakładają, że im większy wkład, tym większy wynik, ale pomijają wynik jakości.
Rezultatem jest odwrócone równanie: spędzają 80 procent czasu na poruszanie igłą o 20 procent. Ale jeśli zmierzysz i przeanalizujesz dane wyjściowe każdego wejścia, możesz wyeliminować wszystkie oprócz tych, które mają największy potencjał.
Mój inwestor, Mark Cuban, żyje i rozwija się zgodnie z zasadą 80-20. Chociaż nie promuje konkretnie tej koncepcji, jest to oczywiste w jego praktyce. Nie korzysta z telefonu, ale osobiście odpowiada na wszystkie maile. Ta praktyka nie ogranicza się jednak do potężnych graczy, takich jak Kubańczyk. Reguła 80-20 może pomóc w osiągnięciu sukcesu w startupie i więcej wolnego czasu.
Oto pięć sposobów na maksymalizację wyników w jak najkrótszym czasie:
1. Idź z instynktem.
Prawdopodobnie masz przyzwoitą intuicję, które z Twoich codziennych zadań ograniczają produktywność. Wskaż je, zadając sobie pytanie: „Jaka jest najgłupsza rzecz, na którą marnuję czas?” Zdziwisz się, jak łatwo jest wyciąć te czynności. Ustaw parametry określające, kiedy możesz wykonać te czynności (takie jak odbieranie wiadomości e-mail raz dziennie), a ostatecznie możesz całkowicie wyeliminować to z dnia pracy.
czy David Spade jest gejem?
2. Obejmij zarządzanie laissez-faire.
Zarządzanie z daleka jest trudnym zadaniem do opanowania, ale może wiele zmienić. Kiedy jesteś nieobecny, zmusza cię to do zidentyfikowania niepotrzebnych działań. Przekonasz się, że tak naprawdę nie ma znaczenia, jeśli niektóre rzeczy nie zostaną zrobione. Z drugiej strony niedokończone inne rzeczy mogą wpłynąć na wynik finansowy. Gdy zorientujesz się, jak te rzeczy wpływają na Twoją firmę, możesz podwoić to, co jest ważne, i systematycznie minimalizować – lub nawet porzucać – działania, które nie mają wpływu.
3. Naucz się mówić „nie” i wycenić swój czas.
Powiedz to teraz ze mną: „Nie”. Odmawianie większości rzeczy pomoże Ci skoncentrować wysiłki. Im bardziej odniesiesz sukces, tym więcej wart jest Twój czas. Wiele osób będzie prosić Cię o filiżankę kawy, aby „wybrać Twój mózg”. To świetnie, ale muszą wiedzieć, że Twój czas nie jest wolny.
jakiej narodowości jest paul nassif
Załóż konto na Przejrzystość , płatna za minutę witryna do rozmów telefonicznych z ekspertami. Niektórzy ludzie ustalają stawkę 1 USD za minutę, podczas gdy inni pobierają 100 USD za minutę. Dzięki kontu Clarity możesz w naturalny sposób przekierować decydentów mózgowych, aby zaplanować czas, który działa. Zrozumieją, że nie mówisz „nie”, ale twój czas jest cenny.
4. Mistrz przerwania przerwania.
Tim Ferriss ukuł w swojej książce wyrażenie „przerywanie przerwy”ion 4-godzinny tydzień pracy. Chodzi o to, że jeśli potrafisz zidentyfikować przerwy, możesz je systematycznie przerywać przed przerywa ci. Techniki takie jak grupowanie mogą być potężne. Zamiast odbierać telefon, po prostu sprawdzaj pocztę głosową dwa razy dziennie. Zamiast codziennie aktualizować bloga, zaplanuj tygodniowe posty za jednym posiedzeniem.
5. Zmierz wszystko.
Skrupulatnie analizuj swoje wejścia i wyjścia. Zmierz swoje wysiłki i udokumentuj wszystko. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać stratą czasu, ale gdy zobaczysz, jak cenne są dane dotyczące wydajności dla zwiększenia produktywności, zaczniesz wszystko mierzyć.
Łatwo jest wpaść w panikę, gdy widzisz kumulującą się listę nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Ale rozważając każde zadanie w wielkim schemacie twojej szerszej pracy i ufając swojej intuicji co do tego, co powinno być priorytetem, możesz ograniczyć czynności, które marnują twój czas – i zacząć wykorzystywać te bezcenne 20 procent.
