Daj świetną prezentację, a masz większe szanse na awans, sprzedaż produktów, pozyskanie klientów, zaangażowanie zespołów, przyciągnięcie inwestorów i zyskanie widoczności.
Innymi słowy, prezentacje są ważne. Ale jak zbudować taki, który będzie działał?
Opierając się na moich 20-letnich badaniach nad perswazją, dziewięciu książkach na temat umiejętności komunikacyjnych i niezliczonych wywiadach z miliarderami i prezesami, którzy są uważani za świetnych mówców publicznych, oto siedem pomysłów na prezentacje, które zapewnią ci przewagę konkurencyjną, gdy mówisz na dowolny temat , W każdej dziedzinie:
1. Zbuduj historię przed slajdami.
Nagradzani reżyserzy filmowi zaczynają od tworzenia storyboardów – pisania, szkicowania i rysowania każdej sceny. Zanim otworzysz wybrane narzędzie do prezentacji (PowerPoint, slajdy Google, Prezi, Apple Keynote), poświęć trochę czasu na tworzenie łuku historii prezentacji. Slajdy to nie historie; slajdy komplement historia.
Łuk prezentacji zawiera historię. Opisz świat, w którym Twój klient prowadzi działalność lub jak powstał Twój pomysł na produkt. Zawiera bohatera – zazwyczaj twojego klienta – i złoczyńcę, przeszkodę, którą bohater musi pokonać. Wreszcie zawiera rozwiązanie: szczęśliwe zakończenie, gdy Twój pomysł rozwiąże problem klienta.
2. Ustaw główny temat wcześnie i często.
Prezentacja to nie powieść. Zachowanie wniosku na koniec może sprawić, że słuchacze wydadzą zbyt dużo energii poznawczej, zastanawiając się, dokąd zmierzasz.
Czy Twój pomysł pozwoli im zaoszczędzić pieniądze? Zarobić im pieniądze? Ułatwić im życie? Mów im wcześnie i często.
Kiedyś pracowałem z zespołem sprzedaży i marketingu w Cisco Systems. Opracowaliśmy wiadomość, aby pomóc sprzedawcom sprzedać nowy, potężny serwer.
Zbadaliśmy naszą publiczność specjalistów IT. Nowy produkt oznaczałby dla nich mniej przestojów, szybsze rozwiązywanie problemów i szybsze wdrażanie. Uproszczenie ich życia było tematem, do którego klient mógł łatwo się odnieść, i wokół niego zbudowaliśmy całą prezentację.
3. Całkowicie wyeliminuj punktory.
Steve Jobs nigdy nie używał wypunktowania. Obecny dyrektor generalny Apple, Tim Cook, również tego nie robi. Dyrektor generalny Google Sundar Pichai i dyrektor generalny Tesli Elon Musk również ich nie używają.
TED Talks nie zezwalają również na wypunktowanie na slajdach. Jak napisał w swojej książce Chris Anderson z TED: „Te klasyczne slajdy PowerPointa z nagłówkiem, po którym następuje wiele wypunktowań z długimi frazami, to najpewniejszy sposób, aby całkowicie stracić uwagę publiczności”.
Ludzki mózg nie zwraca uwagi na nudne rzeczy. Pociski nie są tak interesujące jak zdjęcia.
4. Użyj więcej zdjęć niż tekstu.
Neuronauka ma ugruntowaną zasadę: obrazy mają większą moc niż tekst. Jeśli Twoi odbiorcy usłyszą pomysł przekazany ustnie, przypomni sobie około 10 procent treści. Jeśli usłyszą informacje i zobacz zdjęcie, będą zachować 65 procent treści.
Staraj się przestrzegać zasady 10-40, którą opracowałem po rozmowach z projektantami, którzy pracowali nad prezentacjami Steve'a Jobsa. Na pierwszych 10 slajdach prezentacji nie pisz na slajdach więcej niż 40 słów — łącznie.
To trudne ćwiczenie i jest tego warte, ponieważ musisz skupić się na tworzeniu historii na obrazkach — zamiast wypełniać slajdy przypadkowym tekstem i brakiem struktury. Nie eliminujesz całkowicie tekstu. Po prostu zwracasz uwagę odbiorców.
5. Resetuj prezentację co dziesięć minut.
Według recenzowanych badań, prezentacja o średnim zainteresowaniu (niezbyt nudna, niezbyt ekscytująca), ludzie stracą zainteresowanie po dziesięciu minutach. Łatwo się nudzimy!
ile jest warta Nancy Shevell
Nie martw się. Istnieją sposoby na ponowne zaangażowanie odbiorców, gdy ich zainteresowanie zaczyna słabnąć:
- Opowiedz historię, która ukazuje temat prezentacji.
- Zadawaj pytania, aby zaangażować odbiorców.
- Pokaż produkt lub przeprowadź demo.
- Zaproś drugiego prelegenta, aby wygłosił następną część prezentacji.
6. Buduj w momentach wow.
Steve Jobs często kończył prezentacje „jeszcze jedną rzeczą”. Niespodzianka została z góry napisana i dobrze przećwiczona.
Jobs był showmanem. Jego prezentacje były jak występy i, jak świetne pokazy, miały zwroty akcji lub szokujące. Nazywam to „chwilą wow”. To jest to, co ludzie zapamiętają długo po zakończeniu prezentacji.
To musi być nieoczekiwane. Bill Gates wypuścił kiedyś komary w audytorium podczas wykładu TED na temat rozprzestrzeniania się malarii io tym rozmawiano przez resztę konferencji.
Wszyscy spodziewali się slajdów od Billa Gatesa. Nie spodziewali się żywych owadów.
7. Ćwicz więcej niż kiedykolwiek.
Prowadzę coroczną klasę deweloperów na wysoce selektywnym kursie edukacyjnym dla kadry kierowniczej na Uniwersytecie Harvarda. Wyróżniają się ci, którzy ćwiczą swoje końcowe prezentacje. Jest mniej prawdopodobne, że natkną się na ich słowa, nawiążą silniejszy kontakt wzrokowy i są bardziej pewni siebie.
W przypadku naprawdę ważnych prezentacji przećwicz całą talię od początku do końca co najmniej 10 razy. Odkryłem, że to robi ogromną różnicę. Dwadzieścia jest jeszcze lepsze.
Możesz mieć najwspanialszy pomysł na świecie, ale jeśli nie potrafisz przedstawić swojego pomysłu w sposób, który pobudza wyobraźnię, nie uzyska on takiej widoczności, na jaki zasługuje. Dla przedsiębiorców i liderów biznesu możliwość wygłoszenia budzącej podziw prezentacji jest przewagą konkurencyjną.
