Jako coach przywództwa jedną z głównych rzeczy, nad którymi pracuję z liderami, jest ich produktywność. Jest to powszechny problem w wielu organizacjach, zwłaszcza w szybko rozwijających się firmach. Szybki rozwój firmy i tempo zmian sprawiają, że wielu menedżerów ma problemy z organizacją i koncentracją, co skutkuje słabymi wynikami osobistymi.
Kluczem do każdego systemu produktywności jest skupienie się na wartości, a nie wysiłku. Kierownicy, którzy każdego dnia skupiają się na sprawdzaniu jak największej liczby rzeczy ze swoich list rzeczy do zrobienia, nie myśląc o tym, co na nich umieścili, zrobią wiele, ale często nie przyniosą znaczących rezultatów. Kadra kierownicza, która bierze pod uwagę to, co jest najważniejsze, najbardziej wpływowe działania, stworzą długoterminową wartość i odniosą wyjątkowy sukces.
robert valletta wartość netto 2017
Jednym z najlepszych nawyków, które pomogą Ci w tym dążeniu, jest opracowanie osobistego procesu planowania tygodniowego. Poświęcając czas na zaplanowanie tygodnia, możesz określić, jak najlepiej wykorzystać swój czas i energię oraz zorganizować się na sukces. Oto jak planuję swój tydzień na niedzielną noc, tak abym mógł bez obaw zacząć biegać w poniedziałek rano.
1. Wykonaj zamiatanie umysłu.
Pierwszą rzeczą, jaką robię, kiedy myślę o szerszym obrazie i staram się zaplanować, jest zamiatanie umysłu, aby oczyścić myśli. Ten proces przechodzi przez listę podpowiedzi w różnych kategoriach, szukając rzeczy, które staram się zapamiętać i podjętych zobowiązań (co naukowcy nazywają ładunek kognitywny ) i przenosi je na papier. To usuwa rozproszenia z mojej głowy, dzięki czemu mogę lepiej skoncentrować się na wykonywanej pracy.
2. Przeanalizuj nadchodzący tydzień.
Moim następnym krokiem jest przejrzenie harmonogramu na nadchodzący tydzień. Polecam stosowanie strategii kalendarza z obroną, która poprawia produktywność, organizując harmonogram w duże porcje czasu z zadaniami pogrupowanymi według ważności i pilności. Ułatwi to organizowanie i zarządzanie pracą.
ile lat ma Jordan Craig
Jeśli mój plan nie jest dobrze zorganizowany, proszę o zmiany, aby uwolnić ciągły czas w moim kalendarzu, aby stworzyć skoncentrowany czas i zoptymalizować podróże i logistykę. Jest to również czas na określenie wszelkich prac przygotowawczych lub przeglądów, które muszę wykonać w ciągu tygodnia.
3. Czekamy na trzy do pięciu tygodni przerwy.
Kiedy już mam ten tydzień pod kontrolą, czekam jeszcze trzy do pięciu tygodni na wszystko, co wymaga ode mnie podjęcia jakichkolwiek działań w ciągu następnych siedmiu dni. Szukam organizacji podróży, większych prac projektowych i kreatywnego rozwoju. Zapobiega to niespodziankom, które tworzą ćwiczenia przeciwpożarowe dla mnie lub mojego zespołu.
4. Zastanów się nad ostatnim tygodniem.
Kiedy już dobrze zorientuję się w przyszłości, spoglądam wstecz na ostatni tydzień lub dwa i sprawdzam, czy są jakieś otwarte przedmioty lub działania z poprzednich wydarzeń, które mogłem przegapić. Szukam okazji do napisania szybkich podziękowań i potwierdzenia działań lub planów wynikających z poprzednich spotkań. Poświęcę również ten czas, aby zastanowić się, co poszło dobrze, a co nie, oraz jak mogę poprawić swój harmonogram i planowanie w przyszłości.
5. Sprawdź swoje długoterminowe cele.
Następnie sprawdzam cele kwartalne i kluczowe wyniki. Na podstawie tego, gdzie chcę być na koniec kwartału, sprawdzam, gdzie muszę poczynić postępy i ustalam zadania na nadchodzący tydzień. Będę również kontaktować się z osobami, z którymi muszę koordynować lub współpracować, aby zaplanować czas lub umówić się na spotkanie.
6. Sortuj według pilności i wpływu.
Kiedy mam już zapisane zadania i przypomnienia, zaczynam porządkować i organizować. Zrobię notatki na temat złożoności i rozmiaru, a następnie posortuję je według dwóch głównych kryteriów. Pierwsza to pilność, czyli jak ważne jest to zadanie w tym tygodniu. Zasadniczo, jeśli przesunę to na następny tydzień, czy spowoduje to problemy dla mnie lub innych? Drugim kryterium jest wpływ, czyli jak dużą wartość tworzy dla mnie to zadanie w perspektywie krótko- i długoterminowej.
Jeśli zrobię wszystko poprawnie, mój harmonogram będzie dobrze zorganizowany i będę miał plan, jak potoczy się tydzień. Będę miał kilka bloków czasowych na skoncentrowaną pracę, grupując podobne zadania, aby pozostać w tym samym sposobie myślenia i zminimalizować przełączanie zadań.
kimberly marzanka data urodzenia
Oczywiście, życie się toczy i w poniedziałek rano może wydarzyć się coś nieoczekiwanego i będę musiał wszystko przeplanować. I to jest w porządku.
Wartość planowania nie polega na tym, że plan wykona się doskonale. Chodzi o to, że kiedy tak nie jest, zrozumiesz, co masz na talerzu, jakie są twoje priorytety i jak chcesz przeorganizować rzeczy, aby utrzymać się zgodnie z planem.
