Zarządzanie czasem to nie wszystko, czym jest. Kiedy zastosujesz go z powodzeniem, w końcu robisz więcej, a nie mniej, tego, co musisz robić.
Większość ludzi, którzy stosują programy zarządzania czasem, stwierdza, że faktycznie zmniejszają swoją produktywność i efektywność.
Jeśli chcesz coś zrobić, skup się mniej na zarządzaniu czasem, a bardziej na sobie i rzeczach, nad którymi pracujesz. Wtedy możesz zacząć szukać sposobów na zmniejszenie obciążenia.
Oto osiem sposobów, aby to się stało:
1. Wykorzystaj talenty innych.
Jeśli masz dużo do zrobienia i jesteś taki jak większość z nas, nie możesz tego wszystkiego zrobić sam, nawet gdybyś chciał. Potrzebujesz pomocy od innych – a im więcej osób znasz, tym mniej musisz zrobić sam. Najpierw jednak musisz szkolić innych, wzmacniać ich i zachęcać. Outsourcing i wykorzystywanie talentów innych to pewny sposób, w jaki możesz zrobić mniej.
2. Rób mniej z większym skupieniem.
Większość z nas jest tak zajęta patrzeniem na wszystko, co musimy zrobić, że prawie nie poświęcamy czasu na skupienie się na tym, co należy zrobić. Kiedy już zdecydujesz, nad czym pracować – to znaczy po wybraniu zadania o największym wpływie – zabierz się do pracy nad tym zadaniem i skup się na nim całkowicie. Zastanów się, co należy zrobić, a następnie skup się, aż to się skończy. Nie daj się rozproszyć, nie pozwól swoim myślom wędrować – rób to, co musisz zrobić, dopóki nie zostanie ukończone, a znajdziesz się z jedną rzeczą mniej na swojej liście. Koncentracja daje więcej pracy niż wielozadaniowość.
3. Usystematyzuj i opracuj strategię.
Zorganizowana osoba ze strategią jest warta każdej ilości wzniosłych pomysłów i marzeń. Każdy musi nauczyć się systematyzować to, co należy zrobić, i jak to zrobić. Poświęć czas na przemyślenie rzeczy, ponowną ocenę i dostosowanie się do tego, co należy zrobić. Poświęć trochę czasu na codzienne przemyślenia i planowanie — dla większości ludzi początek i koniec dnia pracy to najlepsze momenty.
4. Wykorzystaj swoje mocne strony.
O wiele bardziej efektywna jest praca nad rzeczami, w których jesteś dobry, niż spędzanie czasu na pracy nad rzeczami, których nie robisz dobrze. Jakie są twoje mocne strony? Rób najpierw te rzeczy, które należą do tych obszarów, ponieważ wiesz, że zrobisz je dobrze, nie obciążając się zbytnio. Zadaj sobie pytanie o każde zadanie: czy dodaje Ci energii, czy rozprasza? Jeśli odwraca uwagę, przypisz go komuś, kto może go zaatakować z siłą i czerpać z niego energię.
eddie griffin wartość netto 2016
5. Bądź uważny i spokojny.
Co ma wspólnego uważność z zarządzaniem czasem? Wszystko. Uważność to stan umysłu osiągany przez skupienie uwagi na chwili obecnej, podczas spokojnego uznawania i akceptowania swoich uczuć, myśli i doznań cielesnych. Ta prosta technika może nie tylko cię uspokoić, ale pomoże ci stworzyć jasność potrzebną do wykonania zadań, które musisz wykonać.
6. Bądź wdzięczny i wdzięczny.
Któregoś dnia ktoś mi powiedział: „Dla ludzi, którzy mnie doceniają, robię więcej”. Ludzie chcą być doceniani, a im bardziej im dziękujesz i doceniasz ich wkład, tym bardziej będą chcieli dla ciebie coś zrobić. Prosty gest szczerej wdzięczności może skrócić twoją listę rzeczy do zrobienia.
7. Nie wymyślaj koła na nowo.
O wiele bardziej produktywne jest dla nas wszystkich spędzanie czasu na tym, co działa, zamiast odkrywania koła na nowo. Jeśli wiesz, że coś działa, nie próbuj ponownie wymyślać dobrego procesu ani nie eksperymentuj z techniką, która może nie działać. Wykorzystaj swoją kreatywność do tego, co jest potrzebne i nie trać czasu na kręcenie kółkami. Jest czas na inwencje i eksperymenty oraz czas na robienie tego, co działa, a czasem to dokonanie właściwego wyboru między nimi decyduje o naszej produktywności.
8. Daj z siebie wszystko, aby dać z siebie wszystko.
Jeśli chodzi o załatwianie spraw, musisz dołożyć wszelkich starań, aby dać z siebie wszystko. Oznacza to wystarczającą ilość snu, robienie przerw w ciągu dnia oraz poświęcenie czasu na przemyślenie i zresetowanie się. Jeśli jest coś, co chcesz osiągnąć, włóż w to cały swój wysiłek.
Ostatecznie zasada jest taka: aby być naprawdę dobrym w robieniu mniej, mając więcej do zrobienia, skup się nie tyle na tym, co możesz zrobić, ale na tym, jak powinieneś być.
Wielu z nas nauczono, że aby odnieść sukces, musimy włożyć ogromny wysiłek i być ciągle zajętym. Jednak ludzie odnoszący największe sukcesy niekoniecznie pracują ciężej niż wszyscy inni — zamiast tego pracują mądrzej.
