Zastanawiasz się nad własnym biznesem, kiedy wpadasz na kogoś ważnego, a on zadaje ci pytanie. Nagle brakuje ci słów i zaczynasz się niezręcznie jąkać. A może jesteś na czymś, o czym myślałeś, że będzie przyziemnym spotkaniem, kiedy nagle ktoś chce poznać twoją perspektywę na dany temat, ale twój umysł jest całkowicie pusty.
Nie oszukuj się. To nie jest jakieś dziwactwo osobowości lub nieprawidłowe okablowanie mózgu, którego jesteś po prostu ofiarą. Myślenie na nogach i komunikować się elokwentnie podczas interakcji spontanicznych to umiejętność, którą każdy może opanować.
Weź to od Billa McGowana, dyrektora generalnego i założyciela firmy zajmującej się szkoleniami medialnymi Grupa Clarity Media , nagrodzony Emmy korespondent i autor Pitch Perfect: jak powiedzieć to dobrze za pierwszym razem, za każdym razem . Oto jego rady na ten temat.
Nie tylko zaczynaj mówić.
Ludzie często czują potrzebę natychmiastowego udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia swojego punktu widzenia, ale zrobienie tego jest błędem, jeśli nie jesteś gotowy. „Uważam, że większość ludzi z powodu swojego niepokoju po prostu wpada w to, co Michael Scott w „The Office” żartobliwie nazwał „poprawą”, czyli rozmową, w której zaczynam zdanie i nie mam pojęcia, dokąd zmierza” – mówi. Poświęć więc chwilę lub dwie, aby zaplanować, co powiesz, zanim otworzysz usta.
Zwolnij.
Kiedy czujesz, że jesteś pod presją i musisz od razu wymyślić coś genialnego, twoje tętno wzrasta, twój umysł zaczyna się kręcić i mówisz szybciej niż zwykle. „Im mniej masz pewności co do następnego pomysłu wychodzącego z twoich ust i słów, których zamierzasz użyć do wyrażenia tej myśli, tym wolniej powinieneś mówić” – mówi. „Chcesz, aby tempo głosu dawało mózgowi więcej czasu na wysunięcie się na czoło i nawigację nie tylko jako pierwsza rzecz, która przychodzi ci do głowy, co moim zdaniem jest tym, co robimy wszyscy, gdy jesteśmy pod wpływem stresu”.
Przygotuj się na najczęściej zadawane pytania.
W trakcie prowadzenia biznesu lub nawiązywania kontaktów pojawia się garść pytań, na które zawsze powinieneś być przygotowany i mieć gotowe odpowiedzi. Będą się różnić w zależności od branży lub zawodu, ale mogą obejmować klasyki, takie jak:
- Co teraz robisz?
- Jak idzie twoja firma?
- Jakie są największe wyzwania, przed którymi stoisz teraz?
- Co lubisz robić najbardziej?
- Gdzie widzisz swoją firmę za pięć lat?
— Albo nawet bardzo prozaiczne „Więc co nowego?”. Wiele osób nigdy nie przygotowuje się do rozpoczęcia rozmowy i… odchodzi na wpół spięty, nie mając pojęcia, dokąd to zabiorą – mówi. „Miej wyobrażenie o tym, co chcesz o sobie przekazać”.
Zaangażuj się w krótkie, ale ciekawe opowiadanie historii.
Po zidentyfikowaniu (na papierze) co najmniej pół tuzina tematów, które zwykle pojawiają się w zwykłych sieciach biznesowych, pomyśl także o ciekawej historii lub przykładzie, który możesz podać, który ilustruje to, co chcesz poruszyć. „Wypatruj anegdotycznych materiałów, które możesz wykorzystać w rozmowach, aby być bardziej wizualnym opowiadaczem historii, który przyciągnie uwagę ludzi i o wiele bardziej ich zaangażuje” – mówi. „Myślę, że większość z nas nie zdaje sobie sprawy z tego, z jak dużą ilością dobrego materiału do opowiadania historii stykamy się każdego dnia. To może być po prostu relacja z rozmowy, którą z kimś przeprowadziłeś.
jak wysoka jest trina braxton
Poproś o więcej czasu.
Ale co, jeśli jesteś na miejscu i szczerze nie masz dobrej odpowiedzi? Zamiast oferować kiepską odpowiedź wypełniacza, która sprawi, że będziesz wyglądać źle, zaproponuj wymyślenie doskonałej odpowiedzi po zastanowieniu się. „To, co próbujesz zrobić, to sprawić, by brzmiało to jak” Wiesz, jeśli chcesz, mogę dać ci coś z czubka głowy, ale myślę, że byłoby o wiele lepiej, gdybym… wymyślił dwie lub trzy opcje wysłania spotkania po spotkaniu, które moim zdaniem są przemyślane, dokładne i przemyślane” – sugeruje McGowan.
Przygotuj się na każde spotkanie.
Ta rada jest prawdziwa, nawet jeśli planujesz być tylko widzem. „Nigdy nie powinieneś iść na spotkanie bez planowania, jaka byłaby twoja reakcja, gdyby szef obrócił się, wskazał na ciebie i powiedział: „Jaki jest twój punkt widzenia w tej sprawie?”. on mówi. „Nie ma usprawiedliwienia dla poczucia straty. Zawsze powinieneś być przygotowany do wyrażenia swojego punktu widzenia.
