Monotasking, znany również jako single-tasking, to praktyka poświęcania się danemu zadaniu i minimalizowanie potencjalne przerwy do czasu zakończenia zadania lub upłynięcia znacznego czasu. Jednozadaniowość kontrastuje z wielozadaniowością, czyli umiejętnością dzielenia uwagi na wiele zadań.
To jest podręcznikowa definicja monozadaniowości. Według Bryant Adibe, MD , monozadaniowość jest głębokim sposobem myślenia i powoduje, że ponownie przeanalizujesz swój stosunek do czasu - twój najcenniejszy i podstawowy kapitał .
Bryant Adibe mówi: „Pod koniec naszego życia nikt nie będzie pamiętał, jak szybko odpowiadaliśmy na e-maile; i nikt na łożu śmierci nie prosi o więcej czasu na przesiedzenie kolejnego spotkania budżetowego. Zamiast tego szukamy więcej czasu na robienie i doświadczanie rzeczy, które nadają nam znaczenie i poczucie celu. To jest sedno monozadaniowości – chodzi o przemyślenie sposobu, w jaki pracujemy, tak abyśmy mogli bardziej sensownie angażować się w nasze środowisko”.
Wielozadaniowość a mózg
Badania wskazują, że osoby wykonujące wiele zadań doświadczają obniżenia ich IQ , a przewlekła wielozadaniowość może zmniejszyć gęstość istoty szarej w przedniej części kory zakrętu obręczy mózgu - jest to obszar związany z empatią i kontrolą emocjonalną.
Kiedy wykonujesz wiele zadań jednocześnie, nie robisz wielu rzeczy jednocześnie. Zamiast tego twój mózg szybko przesuwa uwagę sekwencyjnie między każdą z czynności, których próbujesz. Nazywa się to „przełączaniem zadań” i jest śmiercią produktywności. Chociaż każdy z tych epizodów pojawia się w ciągu ułamka sekundy, badania pokazują że te epizody mogą zmniejszyć produktywność o 40%.
chris tomlin żona lauren bricken
Przełączanie zadań ma miejsce nawet w przypadku prostych, przyziemnych czynności, takich jak sprawdzanie wiadomości tekstowych, powiadomień e-mail, a nawet gdy kolega zatrzymuje się przy biurku, aby porozmawiać. Wszystko, co odwraca twoją uwagę i skupienie, powoduje epizod przełączania zadań.
Ponieważ nie możesz kontrolować wszystkich bodźców zewnętrznych, a w niektórych przypadkach będziesz musiał zmieniać zadania, jak gotowanie i rozmowa z dziećmi w tym samym czasie, jeszcze ważniejsze jest rozwijanie jednozadaniowego sposobu myślenia w obszarach swojego życia, które możesz kontrolować, jak praca i dbanie o siebie.
Bryant Adibe, który obecnie pełni funkcję Chief Wellness Officer na Uniwersytecie Mount Saint Mary w Los Angeles, ma 5 wskazówek, jak wprowadzić się w monozadaniowość.
Wskazówki, jak dziś wejść w monozadaniowość
1. Głęboka praca
Aby móc wykonywać monotaki, musisz zwiększyć swoją zdolność do głębokiej pracy. Głęboka praca to umiejętność skupienia się na wymagającym zadaniu – takim, które wymaga wyższego poziomu zdolności poznawczych i świadomości – bez rozpraszania uwagi przez dłuższy czas.
Większość ludzi tylko ślizga się po powierzchni, jeśli chodzi o koncentrację i zaangażowanie. W efekcie pracujesz w krótkich seriach od 15 do 20 minut na raz. Ciągły przepływ nieuwagi uniemożliwia zagłębienie się w poziom, na którym nawiązuje się prawdziwe połączenie. Kiedy konsekwentnie pracujesz w płytkim i rozproszonym nastroju, możesz trwale zmniejszyć swoją zdolność do osiągania głębszych poziomów skupienia i uwagi, kiedy najbardziej tego potrzebujesz.
Ćwiczenie głębokiej pracy naprawi to. Każdego dnia przeznacz od 2 do 4 godzin, w których możesz bez przerwy skupić się na jednym projekcie (bez telefonów, e-maili, rozmów, mediów społecznościowych). Ten rodzaj pojedynczego skupienia zaangażuje obie półkule mózgu i prawdopodobnie będziesz w stanie dokonać przełomu, który będzie miał największy wpływ na projekt, nad którym pracujesz.
Aby uzyskać więcej dogłębnej pracy, przeczytaj Głęboka praca Cala Newporta .
2. Znajdź czas szczytowej wydajności peak
Każdy ma określoną porę dnia, kiedy jesteś w najlepszej formie. To wtedy jesteś najostrzejszy, najmniej rozproszony i najprawdopodobniej będziesz mieć przełomowe chwile. W tym okresie monozadaniowość będzie dla Ciebie najłatwiejsza.
Dla jednych pojawia się rano, a dla innych późno w nocy. W obu przypadkach ważne jest, aby przestudiować siebie i ustalić, jaki jest czas szczytowej wydajności.
Jeśli nie masz świadomości, kiedy jest Twój szczyt wydajności, ryzykujesz dojazdy do pracy w tym czasie lub przespanie go lub odwrotnie, próbując myśleć na wyższym poziomie, gdy jesteś zmęczony, niezaangażowany i jesteś w najmniej kreatywnym stanie .
Gdy będziesz już w stanie określić czas szczytowej wydajności w ciągu dnia, odłóż ten czas jako chroniony czas na wykonanie głębokiej pracy. Strzeż tego okresu. To twoja święta chwila.
3. Eliminacja rozpraszania uwagi i skupienie się na dwóch ważnych pytaniach
Monotasking to mniej skupienie się na jednym celu, a bardziej eliminowanie zakłóceń, które uniemożliwiają osiągnięcie jednego celu.
Czasami najgorszą rozrywką jest twoje własne, pełne dobrych intencji pragnienie bycia produktywnym.
Możesz rozpocząć dzień od 10 pozycji na liście rzeczy do zrobienia i mieć nadzieję, że uda Ci się je wszystkie zrealizować. Jeśli nie dotrzesz do wszystkich, możesz zacząć dokonywać samooceny i czuć się bezproduktywnie, tylko po to, by jutro powtórzyć cykl.
Kim jest Daniel Tosh randki?
Zamiast tego zacznij dzień od zadania sobie dwóch pytań:
1. Co mógłbym zrobić dzisiaj, aby uzyskać poczucie sensu i celu?
2. Jakie są dwie najważniejsze rzeczy, które mogę dzisiaj zrobić, a które miałyby największy wpływ?
Pierwsze pytanie przypomina ci o włączeniu w swój dzień zajęć, które przynoszą spełnienie i promują dobre samopoczucie, jak czytanie książki dziecku lub spacerowanie z psem. Drugie pytanie zmusiło cię do zagłębienia się w dwie rzeczy, które naprawdę mają znaczenie, odwracając twoją uwagę od rzeczy, które tylko pozornie są ważne.
4. Zbuduj swój dzień jak wieżowiec
Nowoczesne drapacze chmur są często budowane przy użyciu konstrukcyjnej rury rdzenia otoczonej na obwodzie belkami nośnymi. Możesz użyć tej samej trwałej i odpornej koncepcji, aby uporządkować swoje dni.
U podstaw znajdują się dwa najważniejsze zadania z drugiego pytania powyżej. Otoczone na peryferiach są niezbędne, ale mniej wydajne zadania, które musisz wykonać. Rzeczy takie jak odpowiadanie na e-maile, wykonywanie połączeń telefonicznych, załatwianie spraw lub formalności.
Zaplanuj swoją głęboką pracę w blokach od 2 do 4 godzin, które zakotwiczą Twój dzień, i zbierz inne aktywności peryferyjne w zestawy, które możesz wspólnie wybić.
Na przykład, zamiast odpowiadać na wszystkie przychodzące e-maile, ustaw z góry określone godziny – takie jak 8 rano, południe i 17:00. Możesz użyć podobnego systemu do wykonywania połączeń telefonicznych, wysyłania SMS-ów lub sprawdzania/publikowania w mediach społecznościowych. Łącząc te czynności i eliminując je wszystkie razem, oszczędzasz czas i zmniejszasz potrzebę wykonywania wielu zadań podczas pracy. Co najważniejsze, pozwoli Ci skupić się na każdej wiadomości lub rozmowie z niepodzielną uwagą - to monozadaniowość.
5. Stwórz i zaplanuj czas negatywny
Monozadaniowość dotyczy nie tylko pracy – jest równie ważna w czasie wolnym.
Zbyt często nadal jesteś umysłowo zaangażowany w pracę, podczas gdy powinieneś spędzać czas z dziećmi i rodziną. Jest to zjawisko znane jako „pozostałość uwagi”, co oznacza, że wciąż myślisz o jednym zadaniu, podczas gdy fizycznie przeszedłeś do następnego. Jest to szkodliwa konsekwencja wielozadaniowości.
Negatywny czas to czas odłożony na absolutnie nic. W większości przypadków Twój harmonogram jest bombardowany od wschodu do zachodu słońca, nie pozostawiając dla Ciebie pustego miejsca. Potrzebujesz tego czasu, neurologicznie, aby dać mózgowi odpocząć. Odpoczynek dla mózgu pozwala integrować, rozwiązywać problemy i łączyć kropki w tle na znacznie głębszym poziomie.
Stworzenie i zaplanowanie czasu negatywnego pozwala na powrót do pracy wypoczęty z jasną perspektywą.
Możesz wytworzyć negatywny czas, wyznaczając jasne granice tego, kiedy faktycznie zaczyna się Twój dzień pracy i kiedy nie jesteś już dostępny (nawet przez e-mail). Zaplanuj od 1 do 2 godzin dziennie, podczas których możesz odpocząć, opróżnić umysł i zaangażować się w aktywność, która zmniejsza stres – na przykład spacer, czytanie książki, medytację lub przebywanie na łonie natury. Niezależnie od aktywności ważne jest, aby być obecnym i w sposób znaczący angażować się w spokojne otoczenie.
ile lat ma andrew davila
Aby głębiej zagłębić się w budowanie nawyków związanych z monozadaniowością, przeczytaj Narzędzia Tytanów autorstwa Tima Ferrisa.
Bryant Adibe zaleca również częstsze korzystanie z trybu samolotowego na telefonie komórkowym. Podczas własnych, głębokich sesji roboczych trzyma telefon w osobnym pomieszczeniu i mówi, że gdyby mógł, zamroziłby go w lodzie. Warto się skupić, dobre samopoczucie i produktywność.
