Istnieje tak wiele narzędzi zwiększających produktywność, że wybór jednego z nich może wydawać się niemal arbitralny.
A jednak w tym odległym świecie, w którym żyjemy, są ważniejsi niż kiedykolwiek. Skąd masz wiedzieć, czy to narzędzie kalendarza jest rzeczywiście lepsze niż to, którego już używasz? Które narzędzie do zarządzania projektami naprawdę ułatwi dotrzymywanie terminów?
Zawsze uwielbiam dobre rekomendacje od kogoś, kto faktycznie używał narzędzia, na które przysięgają. To jedyny sposób, aby dowiedzieć się, czy coś jest warte wypróbowania, a nie tylko kolejną błyszczącą iterację tej samej starej standardowej aplikacji.
Mając to na uwadze, oto cztery narzędzia zwiększające produktywność, o których być może jeszcze nie słyszałeś, ale przysięgam – i tak, faktycznie ich używam!
Kalendarz
Kalendarz to aplikacja do zarządzania czasem, która oferuje funkcje innych aplikacji, takich jak Calendly, ale z niezwykle cennym dodatkiem: zapewnia analizę tego, jak spędzasz czas.
Innymi słowy, możesz zobaczyć, ile czasu spędzasz na spotkaniach lub z konkretnym pracownikiem, działem lub klientem. Możesz sprawdzić, ile razy zmieniałeś termin rozmowy FaceTime ze swoim kuzynem lub jak często masz czas na rodzinne obiady.
To wykracza poza wszystko, co widziałem wcześniej w aplikacji kalendarza, i uważam, że ta funkcja jest bardzo pomocna. Pomaga mi to zrównoważyć moją karierę mówcy z codziennym prowadzeniem mojej agencji, a także pozwala mi widzieć na ekranie, czy poświęcam swój czas na rzeczy, które są naprawdę ważne.
Oddokuj
Aplikacja do planowania predykcyjnego, Oddokuj został zaprojektowany tak, aby planowanie spotkań było bezproblemowe, szybkie i łatwe.
Pozwala planować spotkania bezpośrednio z poczty e-mail, a także udostępniać plany, notatki i inną dokumentację w interfejsie spotkań wideo. Jeśli ktoś nie może tego zrobić, możesz łatwo udostępnić mu nagranie. Zasadniczo Undock eliminuje potrzebę korzystania z wielu aplikacji w zakresie planowania, hostowania i dokumentowania spotkań, co jest mile widzianą zmianą.
Aspekt przewidywania harmonogramu też jest fajny, chociaż mój harmonogram trochę się zmienia, więc nie korzystałem z tego fragmentu tak często. Możesz powiedzieć Undockowi, które dni i godziny są dla Ciebie ogólnie dobre, i na podstawie tych informacji zasugeruje terminy spotkań. Jeśli masz kilka stałych dni i godzin, w których lubisz organizować spotkania, ta funkcja może być bardzo cenna.
Nauczyciel
Żegnaj starą Wiki, witaj nową bazę wiedzy. Guru Oprogramowanie oparte na wiedzy jest wyjątkowe dla organizacji, które opierają się na spójnych, iteracyjnych procesach.
W Guru Twój zespół organizuje wiedzę w Kartach, które zachęcają Cię do zwięzłości i drobiazgów, jeśli chodzi o zawarte informacje. Został zaprojektowany, aby dać Twojemu zespołowi jedno źródło prawdy i wyeliminować duplikaty lub mylące informacje.
kto jest żonaty z Edem Nortonem?
Prawdziwą wartością Guru jest jednak to, jak może przechwytywać informacje ze Slacka, Dokumentów Google i innych miejsc w sieci. Możesz użyć ich edytora internetowego do przechwytywania tekstu, który ktoś udostępnia bezpośrednio w kanale Slack lub w dokumencie Google.
CallonDoc
Ta usługa telezdrowia może nie brzmieć jak narzędzie zwiększające produktywność, ale uwierz mi — może zaoszczędzić dużo czasu.
W tej chwili każdy z nas prawdopodobnie musiał kontaktować się z lekarzami częściej niż zwykle, zwłaszcza ci z nas, którzy są rodzicami.
Zamiast przerywać swój dzień pracy wizytą w fizycznym biurze, użyj CallonDoc usługi online pozwalają uzyskać konsultację, zamówić badania laboratoryjne, zażądać diagnostyki obrazowej, takiej jak badania radiologiczne, oraz uzupełnić recepty.
Narzędzia produktywności są zbyt liczne, aby poznać zalety każdego z nich. Oto cztery, które poleciłem – myślę, że mają one cechy, których większość przedsiębiorców i właścicieli firm potrzebuje, aby usprawnić zarządzanie czasem w realny, namacalny sposób.
