Chociaż prokrastynacja jest uważana za złe słowo, są chwile, kiedy odkładanie na później może sprawić, że będziesz bardziej produktywny. Robiąc prezentacje prawie zawsze czekam na ostatnią chwilę, zanim nad nią zajmę się. Oto dlaczego:
- Masz więcej pomysłów. Kreatywność to proces generowania nowych pomysłów z kombinacji starych pomysłów. Prawdopodobieństwo tworzenia kombinacji starych pomysłów rośnie, gdy gromadzisz ich więcej. Kiedy zwlekasz, masz więcej czasu na zbieranie pomysłów.
- Pomysły inkubują. W procesie twórczym, gdy stare pomysły zajmą Ci głowę, potrzebują czasu na wylęganie. Prokrastynacja daje ci ten czas. Prawdopodobieństwo spotkania dwóch starych pomysłów wzrasta, im dłużej inkubują one w Twojej głowie.
- Pojawiają się lepsze alternatywy. Przed podjęciem decyzji musisz rozważyć alternatywy. Im więcej masz alternatyw, tym większe prawdopodobieństwo lepszej decyzji. Możesz natknąć się na alternatywę po prostu dlatego, że nie spieszył się z przyjęciem wcześniejszej alternatywy.
- Masz czas na omówienie swoich pomysłów z większą liczbą osób i uzyskanie ich opinii, co zaowocuje lepszymi pomysłami i decyzjami. Nie skorzystasz z ich opinii, jeśli zbyt wcześnie pociągniesz za spust swoich decyzji.
Obejrzyj poniższy film TED, aby dowiedzieć się więcej o wartości prokrastynacji.
Jednak prokrastynacja nie zawsze jest dobra. Są chwile, kiedy może boleć. Oto kiedy:
- Dowiadujesz się, że potrzebujesz więcej informacji i jest już za późno, aby je zdobyć. Wydaje Ci się, że znasz zakres zadania, formularz do wypełnienia, raport do przygotowania, a gdy zbliżasz się do terminu, możesz odkryć, że istnieje informacja, do której nie masz dostępu, a może nie uzyskać przed upływem terminu.
- Zbliżanie się do terminu Cię stresuje. Mnie to nie stresuje, ale wiele osób będzie się stresować, ponieważ jest zadanie, które nie zostało ukończone, a termin się zbliża. Jeśli jesteś jednym z nich, zwlekanie naprawdę nie jest dobre dla twojego zdrowia.
- Pojawia się coś innego. Myślałeś, że możesz nad tym popracować w ostatniej chwili, ale wtedy dzieje się życie. Czas przydzielony na to spóźnione zadanie jest teraz zajęty czymś innym, prawdopodobnie ważniejszym, a zadanie, którego nie ukończyłeś, nie zostanie ukończone na czas.
Więc co to jest? Zwlekać czy nie? Oto mądrość, której potrzebujesz, aby odróżnić:
- Czy jesteś osobą, która stresuje się zbyt blisko terminu? Jeśli tak - nie zwlekaj. Może to mieć negatywny wpływ fizjologiczny na Ciebie i jakość Twojej pracy. Zrób to wcześnie, aby lepiej spać i zachować zdrowie psychiczne. Nie masz problemów ze stresem? Ciesz się korzyściami z prokrastynacji.
- Czy wiesz, czy masz cały materiał? Może nie musisz wykonywać zadania, ale przynajmniej przejrzyj je, aby upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebujesz do jego wykonania. Jeśli potrzebujesz jakiejś zewnętrznej informacji lub materiału, zdobądź je i dopiero wtedy zwlekaj. Pozostałe zadanie musi być całkowicie możliwe do wykonania bez żadnych zewnętrznych informacji lub wsparcia.
- Czy spodziewasz się, że pojawi się więcej pomysłów? Czy uważasz, że wiesz wystarczająco? Czasami wiesz wszystko, co trzeba wiedzieć na ten temat. OK, może nie wszystko, ale bardzo blisko. W tym przypadku prokrastynacja nie da ci nowych i użytecznych informacji. Jeśli jednak wiesz mniej niż wystarczająco, nie spiesz się i zdobądź więcej pomysłów i informacji, zanim przejdziesz do wykonania zadania.
- Czy czujesz się komfortowo, że nie pojawi się żadna nowa aktywność o wysokim priorytecie? Czy twój harmonogram jest ogólnie przewidywalny? Jak często spodziewasz się pilnych i nieoczekiwanych zadań? Na ile jesteś skłonny podjąć ryzyko, że sytuacja rodzinna lub osobista przeszkodzi Ci w wykonaniu zadania?
- Wreszcie – jaki jest wpływ niedotrzymania terminu? Czy możesz to przetrwać? Czy można go przełożyć na późniejszy termin? Czy termin jest tak sztywny, że przeoczenie go oznacza utratę ważnej szansy w życiu zawodowym, która już nigdy nie wróci?
Jeszcze jedna rada. Jeśli jest to ważne zadanie, a termin nie podlega negocjacjom – rozważ wykonanie „dwóch kroków”. Wykonaj zadanie „wystarczająco dobrze” na wczesnym etapie. Następnie zwlekaj. Kiedy zbliżysz się do terminu, zgromadzisz więcej pomysłów, więcej alternatyw, pozwolisz swoim pomysłom na inkubację więcej i będziesz w stanie ulepszyć swoją pracę. Jeśli jednak pojawiła się nieoczekiwana sytuacja awaryjna – nadal coś masz. I będziesz o wiele mniej zestresowany.
