To jest gościnny post Briana Scudamore, założyciela i dyrektora generalnego O2E Brands, warta 250 milionów dolarów grupa 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Wow 1 dzień malowania, i Połysk chaty.
Warren Buffett, dyrektor generalny czwartej co do wielkości firmy w kraju, nie jest tak zajęty jak ty. Według własnych szacunków, 80 procent swojej kariery spędził na czytaniu i myśleniu.
„To właśnie stworzyło [jeden z] najbardziej udanych rekordów biznesowych w historii. Ma dużo czasu na myślenie”, Charlie Munger, wieloletni partner biznesowy Buffetta, powiedział o swoim niezwykłym podejściu do produktywności.
Dla większości ludzi szeroko otwarty harmonogram Buffetta jest całkowicie sprzeczny z intuicją. Jest to sprzeczne ze wszystkim, co naszym zdaniem wiemy o tym, co robi lider. Czytając o Elona Musks i Jeffie Immelts na świecie, możemy przyjąć, że biznesowa wielkość oznacza mało snu, a jeszcze mniej czasu z bliskimi. Na przykład Immelt przez całą swoją karierę przepracował 100 godzin tygodniowo.
Harmonogram Buffetta może wydawać się anomalią. W rzeczywistości jest pionierem. Częściowo dzięki jego przykładowi, w ciągu ostatnich kilku lat kilku znanych dyrektorów generalnych wystąpiło przeciwko normie ciągłej pracy. Twierdzą, że czas krytycznego myślenia jest niezbędny w złożonej, szybko zmieniającej się gospodarce cyfrowej.
Na przykład dyrektor generalny AOL, Tim Armstrong, sprawia, że jego dyrektorzy spędzają na myśleniu 10 procent swojego dnia, czyli cztery godziny tygodniowo. Jeff Weiner, dyrektor generalny LinkedIn, planuje dwie godziny nieprzerwanego czasu na myślenie dziennie. Jack Dorsey to seryjny wędrowiec. Bill Gates słynie z tego, że dwa razy w roku bierze tydzień wolnego, aby zastanowić się bez przerwy.
Robię to samo. W mojej wartej 250 milionów dolarów firmie O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, która obejmuje 1-800-GOT-JUNK?, przeznaczam cały poniedziałek na przemyślenia. Wierzę, że bez względu na rodzaj i wielkość prowadzonej działalności, Ty też możesz i powinieneś znaleźć na to czas.
wzrost i waga jadeveon clowney
Sprawa czasu na myślenie
- Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a pierwsze cztery spędzę na ostrzeniu siekiery. --Abraham Lincoln
Większość ludzi postrzega przywództwo jako sport, w którym sukces zależy od ciężkiej pracy. Zamiast tego lubię myśleć o biznesie jak o operacji.
Mój ojciec był jednym z najlepszych chirurgów w Kanadzie, więc kiedy byłem młody, zobaczyłem, jak chirurdzy chcą mieć maksymalny wpływ przy minimalnej interwencji. Podobnie jak Lincoln ścinający drzewo, osiągnięcie tego wymaga starannego planowania. Sama operacja – praca fizyczna – to tylko niewielka część procesu.
W ten sam sposób podchodzę do biznesu. Poniedziałki, które poświęcam myśleniu, pozwalają mi przez resztę tygodnia operować z chirurgiczną precyzją. Oto co robię tego dnia.
Krok nr 1: Zaplanuj cały dzień w swoim kalendarzu
Czy inni ludzie nieustannie poświęcają ci czas i dyktują twoje priorytety? Jeśli tak, pierwszym krokiem do znalezienia czasu na myślenie jest przejęcie kontroli nad swoim kalendarzem. Poinformuj innych, że nie będziesz odpowiadać na e-maile ani telefony w określonym dniu, chyba że wystąpi nagły wypadek.
Krok nr 2: Nie idź do swojego biura
Moje najlepsze pomysły przychodzą, gdy nie jestem w biurze, więc często spędzam dzień wędrując po Vancouver. Wybieram, dokąd się udać, w zależności od tego, jaki rodzaj myślenia muszę zrobić. W dany poniedziałek mógłbym przejść przez sześć kawiarni. Mogę spacerować po lesie, jeździć na rowerze, spędzać czas na plaży, usiąść na ławce w parku, a nawet wypić lampkę wina. Zawsze, gdy czuję, że utknąłem, przenoszę lokacje.
Krok nr 3: Przynieś swój dziennik
Pisanie to potężny sposób na uchwycenie pomysłów i przekształcenie ich w zorganizowaną, wykonalną formę. Kluczem nie jest cenzurowanie ani osądzanie samego siebie – po prostu przelewaj swoje myśli na papier bez krytyki, a nawet oceny. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Jestem osobą bardzo wizualną, więc mój notatnik jest wypełniony obrazkami, strzałkami i słowami. Znajdź to, co działa najlepiej dla Ciebie.
Krok nr 4: Przełóż lub skróć spotkania na później w tygodniu
Ponieważ jestem poza biurem przez cały poniedziałek, mój wtorek, środa i czwartek zwykle spędzam na spotkaniach jeden po drugim. W poniedziałek przeznaczam 15 minut na przejrzenie spotkań, które są zaplanowane na dany tydzień i porównanie ich z moimi priorytetami. Jeśli spotkanie nie jest priorytetem, poproszę mojego asystenta o przełożenie go lub skrócenie.
Krok nr 5: Przytnij listę rzeczy do zrobienia na tydzień
Większość z tych spotkań prowadzi do kroków działania. W ciągu tygodnia zadania nawarstwiają się, a moja lista rzeczy do zrobienia może stać się tak długa, że nierealne wydaje mi się jej ukończenie. Zamiast ślepo sprawdzać pozycje, gdy się pojawiają, poświęcam swój dzień na przemyślenia, aby przejrzeć listę i ocenić, które z nich są naprawdę priorytetowe. Zadaję sobie pytanie: „Czy naprawdę powinniśmy to zrobić?”. Często stwierdzam, że to, co na początku wydawało się ważne, już nie jest.
Krok nr 6: Określ trzy najważniejsze wyniki na dany dzień top
Oprócz zaplanowania nadchodzącego tygodnia i przejrzenia listy rzeczy do zrobienia, wyznacz sobie trzy cele na dzień przemyśleń i zanotuj je. Zapewni to maksymalny wpływ tych godzin otwarcia.
Krok nr 7: Użyj mocnych pytań, aby zachęcić do głębokiego myślenia
Będziesz także chciał poświęcić trochę czasu na głębokie przemyślenie swoich priorytetów i kierunku swojego biznesu. Uważam, że podpowiedzi są w tym pomocne. Oto niektóre z moich ulubionych:
Ewentualnie napiszę cel i pomyślę o tym, jak mogę strategicznie do niego zmierzać.
Krok nr 8: Zarezerwuj czas na rozwiązanie swoich największych problemów
Równie ważne jak myślenie całościowe jest to, że każda firma będzie musiała rozwiązywać krótkoterminowe problemy. Część dnia można również poświęcić na badanie trudnych problemów i burzę mózgów, jak je przezwyciężyć.
Krok nr 9: Zarezerwuj czas na przemyślenie nowych pomysłów
Niezbędne jest reagowanie na problemy, ale także proaktywne wymyślanie nowych pomysłów na ulepszenie firmy. Poświęć trochę czasu na burzę mózgów na temat nowych sposobów robienia rzeczy lub nowych możliwości odkrywania.
Pamiętaj to
Nie zdziw się, jeśli poświęcenie całego dnia na myślenie na początku wydaje się pobłażaniem – z pewnością tak było w moim przypadku. Czułem się winny, że spacerowałem po parku lub popijałem wino, gdy inni byli w biurze. Ale teraz nie wyobrażam sobie, żebym tego nie robił.
Jako dyrektor generalny zdałem sobie sprawę, że nie muszę być pierwszym i ostatnim, który odchodzi, ale muszę być najbardziej wpływową osobą w biurze. A moje „Myślące Poniedziałki” pomagają mi to osiągnąć.
Jeśli nic więcej, pamiętaj o tym: Warren Buffett zbudował cały swój kalendarz wokół myślenia. „Czasami patrzysz na jego grafik i tam jest fryzura. Wtorek, dzień strzyżenia – mówi jego partner, Charlie Munger.
W tym złożonym, szybko zmieniającym się świecie kalendarze światowej klasy prezesów będą bardziej przypominać kalendarze Warrena Buffetta, a mniej Jeffa Immelta!
