Niedługo wkroczymy w sezon budżetowy , czyli moment w roku, w którym wszyscy zaczną planować, co będą robić w przyszłym roku.
Kiedy będziesz ustalać własne budżety, rozważ kilka słów przestrogi: Nie bądź bohaterem.
Wartość netto Rachel Leigh Cook
Mam na myśli to, że wszyscy łączy nas wewnętrzne pragnienie wyznaczania sobie wysokich celów w biznesie. Naszą naturą jako przedsiębiorców i ludzi biznesu jest mieć wysokie oczekiwania co do tego, co możemy osiągnąć. Ale jeśli dajesz się ponieść emocjom w ustalaniu zbyt wysokiego budżetu i mówisz wszystkim, jak świetnie sobie poradzisz, możesz narazić się na mnóstwo niepotrzebnego stresu, a nawet porażkę w przyszłości. Zamiast bohatera będziesz wyglądać jak włóczęga.
Zastanów się, co dzieje się ze spółkami publicznymi i ich relacjami z analitykami z Wall Street. Analitycy wyznaczają cele i prognozy na podstawie badań i rozmów z samą firmą. Inteligentne firmy współpracują z tymi analitykami, aby zapewnić, że prognozy wydają się uczciwe i możliwe do osiągnięcia. . Mówimy o 70-80 procentowej szansie, że trafią w te liczby, w przeciwieństwie do czegoś znacznie bardziej ryzykownego, jak szansa 50/50.
Dlaczego? Ponieważ za każdym razem, gdy wyniki spółki publicznej nie spełniają oczekiwań analityków, cena ich akcji spada, a ludzie tracą pracę.
To, że nie prowadzisz spółki publicznej, nie oznacza, że nie możesz zastosować tej samej lekcji do własnego procesu budżetowania.
Na początku mojej kariery nauczyłem się tej lekcji na własnej skórze. Za każdym razem, gdy ustalałem budżet, chciałem być bohaterem przed moimi rówieśnikami i szefami, więc przedstawiałem nasze prognozy, aby pokazać, jak bardzo zamierzamy go zabić. Spotkania budżetowe były niesamowite, a wszyscy byli podekscytowani wydawaniem dużych liczb i rekordowym rokiem.
Ale potem okazało się, że brakuje nam tylko jednego procenta poniżej naszego planu. Dobra wiadomość była taka, że dzięki rozwojowi firmy osiągnęliśmy wspaniałe rzeczy. Ale nikt nie chciał o tym rozmawiać, zwłaszcza moi szefowie. Jedyne, na czym się skupiali, to to, że przegapiliśmy nasz plan. Byłem włóczęgą.
W tym przypadku rozczarowałem mój zespół wykonawczy, wyssałem energię z biznesu i spowodowałem, że ludzie stracili premie. Ale ta lekcja jest jeszcze potężniejsza, jeśli chodzi o wyznaczanie celów dla partnerów finansowych. Jeśli przegapisz projekcję z bankiem, staniesz w obliczu bardzo realnego zagrożenia, że może on odwołać się do Twojej pożyczki – co zmusza Cię do spłacenia pieniędzy, które jesteś im winien, jednocześnie próbując znaleźć innego pożyczkodawcę w momencie, gdy brakuje Ci swoich numerów . To złe wieści dookoła.
Z drugiej strony pracuję z dyrektorem, który jest mistrzem w ustalaniu osiągalnych budżetów, który wzbudza odpowiednią ilość wątpliwości w krytycznych programach i generowaniu przychodów. W miarę upływu roku wiele z tych ryzykownych programów, które były skazane na odejście, zaczyna przekształcać się w dochody i dobrych klientów – tworzących jego budżet. Co zabawne, wykonuje w zasadzie ten sam ruch w każdym sezonie budżetowym, a mimo to wyrobił sobie reputację kogoś, kto zawsze dostarcza.
Wyciągnięta lekcja jest taka, że jeśli wyznaczysz sobie bardziej realistyczne cele – te, co do których masz co najmniej 70 do 80 procent pewności, że uda ci się je zrealizować – znacznie zwiększasz szanse, że pod koniec roku zostaniesz uznany za bohatera. Lepiej być bohaterem w czasie premii niż w budżecie.
Zawsze będzie presja ze strony tych, którzy twierdzą, że łapiesz piasek lub nie jesteś wystarczająco agresywny, ponieważ wydaje się, że stawiasz sobie zbyt nisko cele. Postaraj się wyciszyć te głosy. Jeśli zdołasz zrealizować to, co obiecujesz, całkowicie zmienisz rozmowę pod koniec roku z negatywnej na pozytywną. Większość mądrych liderów wyższego szczebla chce, aby ludzie regularnie wypełniali lub przekraczali budżet.
Zmienia to również dynamikę wewnątrz firmy. Ludzie czują energię wygrywania, w przeciwieństwie do myślenia, że w jakiś sposób przegrali. A uśmiechy w czasie bonusu powiedzą ci, że podjąłeś właściwą decyzję.
Jeśli więc chcesz budować wzrost w 2019 r., wyznacz sobie wysoce osiągalne cele, a następnie wyjdź i zmiażdż je.
