Ile razy byłeś świadkiem następującego scenariusza w Twojej firmie? Twoja firma właśnie zakończyła miesiące pracy nad kompleksowym, wieloletnim planem strategicznym, który z pewnością wybije konkurencję. Wymagało to dużo pracy i dumy z wyniku. Ale Twoja firma nigdy nie będzie mogła cieszyć się zwycięstwem, ponieważ opiera się na tych samych starych, złych nawykach, które uniemożliwiają pomyślną realizację. Sześć miesięcy później Twoja firma porzuca plan tylko po to, by zająć się tworzeniem nowego. I cykl trwa.
Nie pozwól, aby to się powtórzyło!
Oto 5 kroków, które możesz podjąć, aby uniknąć efektu jo-jo wynikającego z planowania strategicznego:
1. Stwórz strukturę, która wzmacnia rygor procesu planowania: Jedna rzecz do zaplanowania, to zupełnie inna sprawa do wykonania. Zbuduj pewne procesy, które wzmocnią i wesprą dyscyplinę i troskę wykazane podczas wysiłku planowania. Stwórz wykonawczy komitet sterujący składający się z najwyższej kadry kierowniczej, aby nadzorować plan, niech ci członkowie będą sponsorami projektu, aby zapewnić płynną realizację i stworzyć narzędzia komunikacji potrzebne do śledzenia i raportowania projektów i programów w trakcie ich wdrażania. W ten sposób utrudniasz wpadanie w złe nawyki.
dwa. Niech to będzie czyjaś praca: Kolejnym krokiem, który możesz podjąć, aby utrzymać tempo programu planowania, jest zaangażowanie zasobów w utrzymanie planu i powiązanych procesów administracyjnych. Bardziej prawdopodobne jest, że będziesz trzymać się planu i go zrealizować, jeśli poświęcisz zasoby na zarządzanie planem. Zasoby te są znacznie mniej skłonne do poślizgu, gdy wiedzą, że ich zadaniem jest utrzymanie rzeczy.
3. Zdefiniuj planowanie strategiczne jako ciągły proces: Planowanie strategiczne nie jest czymś, co robisz raz w roku. Powinna to być raczej działalność ciągła – taka, która umożliwia korekty w połowie kursu, zmianę priorytetów i łatwość wykorzystywania pojawiających się możliwości.
Cztery. Zaangażuj się w doskonalenie powiązanych procesów: Dopasowanie działań wspierających, takich jak praktyki zatrudniania, programy pomiaru i nagradzania oraz modele wynagrodzeń, ze strategiami to długa droga w kierunku pozyskania zaangażowania potrzebnego do utrzymania planu przy życiu i zsynchronizowania z kierunkiem organizacji. Brak dostosowania ułatwi powrót do starych znanych zachowań, które mogą sabotować strategiczne wykonanie.
ile lat ma Brandon Urie?
5. Poproś o zewnętrzną perspektywę: Jasne, możesz spróbować zrobić to sam. Ale dlaczego miałbyś chcieć? Uzyskaj porady osób trzecich od profesjonalistów, którzy potrafią zidentyfikować znaki ostrzegawcze, przezwyciężyć wszystkie pułapki i zaoferować rozsądne podejście, które działa, zapewniając jednocześnie wskazówki potrzebne do uzyskania „właściwego” działania za pierwszym razem.
Podsumowując, efekt jojo planowania strategicznego jest uzasadnionym zaburzeniem, które może wielokrotnie uderzać nieświadome firmy - skutkując zmarnowanym wysiłkiem, przepracowaniem i niezrealizowanymi marzeniami o przyszłości. Dlaczego więc nie wykonać 5 kroków opisanych powyżej i nie spróbować raz na zawsze rozwiązać swoich strategicznych działań związanych z planowaniem i wykonaniem? Proszę skontaktuj się ze mną bezpośrednio po dodatkowe pomysły i wsparcie.
