Najlepsza usługa tworzenia kopii zapasowych i przechowywania danych w chmurze dla małych firm — 2021

Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności istnieje duże prawdopodobieństwo, że generujesz dane — dane dotyczące sprzedaży, dokumenty finansowe, aktywa marketingowe itp. Wiele z nich może mieć kluczowe znaczenie dla Twojej firmy, a ich utrata z powodu usterki sprzętu lub oprogramowania może skutkować więcej niż tylko drobna frustracja. Jednym ze sposobów zapewnienia bezpieczeństwa kluczowych informacji biznesowych jest przyjrzenie się przechowywaniu danych w chmurze za pomocą przechowywania i tworzenia kopii zapasowych w chmurze.

Niedawny Raport McAfee stwierdzili, że do końca tego roku 80% wszystkich budżetów IT zostanie przeznaczonych na rozwiązania chmurowe, a 73% firm planuje w ciągu dwóch lat przenieść się do w pełni definiowanego programowo centrum danych.

Jeśli Twoja firma należy do tych, którzy szukają rozwiązań do przechowywania danych w chmurze, możesz się zastanawiać, jakich usług potrzebujesz i który dostawca będzie dla Ciebie najlepszy. Zacznijmy od podstaw.

Co to jest przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych w chmurze?

Przechowywanie w chmurze pozwala firmom przechowywać duże ilości danych bez obaw o robienie tego na wewnętrznych serwerach. I chociaż „chmura” może brzmieć eterycznie, w rzeczywistości nie różni się aż tak bardzo od systemu pamięci masowej, który sam hostujesz. Składa się z wielu serwerów w różnych lokalizacjach fizycznych, które obejmują oprogramowanie, sprzęt i usługi dostępne przez Internet.

Chociaż usługi tworzenia kopii zapasowych i przechowywania w chmurze często w znacznym stopniu się pokrywają, należy pamiętać, że nie są to te same rzeczy. Usługi przechowywania w chmurze przechowują Twoje pliki, ale mogą nie być zaprojektowane do ochrony Twoich danych. I chociaż niektóre usługi tworzenia kopii zapasowych oferują synchronizację folderów, wciąż istnieje kilka usług synchronizacji, które oferują prawdziwe możliwości tworzenia kopii zapasowych.

Wielu dostawców pamięci masowej i kopii zapasowych w chmurze oferuje podstawowe usługi, takie jak przechowywanie danych, tworzenie kopii zapasowych i usługi szyfrowania. Dostępnych jest jednak wiele innych opcji, takich jak udostępnianie plików, współpraca, przepływ pracy, tworzenie aplikacji oraz integracja z pocztą e-mail, przeglądarkami i innymi aplikacjami. Wiedza, których z tych usług potrzebuje Twoja firma, może być zniechęcająca, zwłaszcza jeśli nie masz pewności co do swoich potrzeb. Przygotowaliśmy krótkie wyjaśnienie wielu oferowanych usług, dzięki czemu lepiej zrozumiesz, czy Twoja firma może ich potrzebować.

Przechowywanie . Jak się wydaje, pamięć masowa to miejsce, w którym można „zaparkować” pliki, aby były bezpieczne i dostępne z różnych urządzeń stacjonarnych i mobilnych, zwykle z dowolnego miejsca na świecie. Dane biznesowe są zapisywane w różnych formatach, a większość dostawców obsługuje wszystkie formaty plików, ale można również znaleźć te przeznaczone dla obrazów lub muzyki, jeśli najlepiej odpowiadają one potrzebom personelu lub klientów.

Skalowalność jest ważne w magazynie, dzięki czemu możesz płacić tylko za potrzebną ilość miejsca. Kilku dostawców pamięci masowej w chmurze zapewni firmom bezpłatne miejsce, zwykle o wartości 2–15 GB, tylko po to, aby wypróbować swój produkt. Stamtąd większość dostawców oferuje plany przechowywania z rosnącą ilością miejsca i kosztami. Możesz uzyskać zniżki na zakup rocznych planów płatności, w przeciwieństwie do planów miesięcznych.

Synchronizacja . W prawdziwym świecie wiemy, że wiele naszych plików nie jest statycznych, ale jest regularnie aktualizowanych. Aby mieć pewność, że Twoja pamięć masowa w chmurze zawiera najnowszą wersję produktu do pracy, wielu dostawców pamięci masowej w chmurze oferuje różne sposoby synchronizowania lokalnych plików w toku z plikami przechowywanymi w chmurze. Niektóre opcje synchronizacji obejmują:

• Automatycznie — lokalne pliki są synchronizowane z chmurą praktycznie w czasie rzeczywistym

• Zaplanowane — zdefiniowana przez użytkownika oś czasu do synchronizacji danych

• Selektywny — Zdefiniowany przez użytkownika wybór plików, które mają być synchronizowane automatycznie lub według harmonogramu

Dzielenie się . Dla wielu firm samo przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze nie wystarczy. Istnieje również potrzeba udostępniania tych plików między współpracownikami, klientami i dostawcami. Udostępnianie umożliwia użytkownikom przeglądanie, edytowanie lub pobieranie plików z chmury. Plik jest udostępniany poprzez utworzenie adresu URL, który łączy innych z Twoją chmurą i bezpośrednio z określonym plikiem lub folderem. W zależności od specyfikacji zabezpieczeń udostępniane pliki mogą być szyfrowane, chronione hasłem lub mieć datę ważności.

Utworzyć kopię zapasową . Kopia zapasowa różni się od pamięci masowej tym, że chodzi o planowanie ciągłości i odzyskiwanie, jeśli coś stanie się z przechowywanymi danymi. Podczas gdy lokalne dyski twarde i serwery mogą mieć ograniczone cykle życia i punkty awarii z jednego źródła, większość kopii zapasowych w chmurze oferuje automatyczne i nadmiarowe kopie zapasowe, aby zapewnić aktualność i bezpieczeństwo danych. Kopia zapasowa różni się również tym, że zachowywana jest struktura plików, więc jeśli zajdzie potrzeba przywrócenia danych po katastrofie, pliki zostaną przywrócone jako zapisane na serwerach lokalnych.

Bezpieczeństwo . Ważną cechą dla większości małych firm jest rodzaj oferowanego zabezpieczenia. Wielu dostawców pamięci masowej w chmurze inwestuje miliony w ochronę swojego sprzętu, oprogramowania, przesyłanych danych i przechowywanych danych przed włamaniami ze strony złych podmiotów/hakerów. To, jak solidne powinno być bezpieczeństwo w chmurze, zależy od rodzaju danych, które będą przechowywane.

• Szyfrowanie - zamienia czytelne pliki w zakodowane pliki, które wymagają 'klucza' do odczytania. Istnieją różne poziomy szyfrowania, w tym szyfrowanie oparte na chmurze, które chroni dane przechowywane w chmurze, oraz szyfrowanie typu end-to-end, które chroni również dane podczas przesyłania do chmury. Niektórzy dostawcy oferują również szyfrowanie „wiedzy zerowej”, co oznacza, że ​​Twoje dane są szyfrowane przed wysłaniem do chmury, a Ty zachowujesz klucz. Usługodawca przechowuje tylko zaszyfrowaną wersję Twoich plików i nie ma dostępu do Twoich danych.

• Weryfikacja dwuskładnikowa - wymaga dodatkowej formy identyfikacji użytkownika, gdy użytkownik loguje się do chmury. Zwykle jest to kod, który jest wysyłany na zarejestrowane urządzenie mobilne lub brelok i szybko wygasa. Uniemożliwia to komuś dostęp do Twoich plików przy użyciu skradzionego lub zhakowanego hasła.

• Wsparcie zgodności — jeśli Twoje dane zawierają poufne lub wrażliwe dane, które są objęte wymogami regulacyjnymi, takimi jak HIPPA (ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych z 1996 r.), poszukaj dostawców, którzy specjalizują się we wsparciu zgodności dla Twojej branży.

Uwaga redaktora: Szukasz kopii zapasowej w chmurze dla swojej firmy? Jeśli chcesz uzyskać informacje, które pomogą Ci wybrać odpowiednią dla siebie, skorzystaj z poniższego kwestionariusza, aby nasz partner, BuyerZone, udzielił Ci informacji za darmo:

Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych w chmurze: zaawansowane funkcje

Istnieje wielu dostawców pamięci masowej w chmurze, którzy oferują więcej niż tylko podstawowe plany przechowywania i tworzenia kopii zapasowych, oferując dodatkowe możliwości zwiększające komfort użytkowania. Chociaż nasze porównania skupiają się na podstawowych funkcjach, inne funkcje, które mogą spodobać się małym firmom, obejmują funkcje zarządzania treścią w chmurze, takie jak:

• Współpraca

• Przepływ pracy

• Śledzenie i alerty

  Alison Sweeney wartość netto 2016

• Zwiększone bezpieczeństwo dzięki ochronie punktów końcowych i oprogramowania ransomware

• Tworzenie aplikacji w chmurze

• Integracja aplikacji

Koszt migracji do chmury

W przypadku małych firm koszt migracji do chmury skupia się na dwóch rzeczach: ilości przenoszonych danych oraz poziomie bezpieczeństwa i zgodności wymaganym podczas migracji. Podobnie, Twoje bieżące koszty będą zależeć od Twojego rozwoju i potrzeb w tych dwóch obszarach.

Chociaż ustalenie konkretnych kosztów może wydawać się trudne, wielu dostawców uprościło ten proces, oferując kalkulatory kosztów w chmurze. Wypróbowanie kilku z nich może pomóc Ci lepiej zorientować się, jakie mogą być Twoje całkowite koszty.

Metodologia

Aby znaleźć najlepszych dostawców pamięci masowej i kopii zapasowych w chmurze dla szerokiej gamy małych firm, zaczęliśmy od rozmów z właścicielami małych firm. Zapytaliśmy, jakie funkcje są dla nich najważniejsze i jakie funkcje zmieniliby lub ulepszyli. Ogólnie rzecz biorąc, jako najważniejsze cechy wymieniono koszt, bezpieczeństwo i łatwość użytkowania. Skalowalność usług w miarę zmieniających się potrzeb biznesowych była również ważna dla użytkowników, podobnie jak wsparcie.

Zbadaliśmy również internetowe recenzje konsumenckie i profesjonalne, a także przeszukaliśmy informacje o dostawcach wszystkich oferowanych przez nich usług. Następnie zawęziliśmy naszą listę do 12 marek przechowywania w chmurze i kopii zapasowych, porównując i porównując oferowane opcje.

Na podstawie tych badań opracowaliśmy następujące kryteria oceny każdego produktu:

• Koszt

• Przechowywanie

• Skalowalność

• Bezpłatne przechowywanie

• Utworzyć kopię zapasową

• Dzielenie się

• Synchronizacja

• Bezpieczeństwo

• Zadowolenie użytkownika

Ogólny zwycięzca, najlepsza pamięć masowa i kopia zapasowa w chmurze dla małych firm: OneDrive for Business

OneDrive oferuje wiele takich samych funkcji, jak inni dostawcy pamięci masowej i kopii zapasowych, tacy jak Dropbox i Dysk Google, ale jest w pełni zintegrowany z produktami firmy Microsoft. W rzeczywistości One Drive został opracowany dla systemu operacyjnego Windows i jest nawet dołączony do produktu Microsoft Office 365 opartego na chmurze.

OneDrive oferuje możliwość przechowywania, tworzenia kopii zapasowych, udostępniania, synchronizowania i zabezpieczania danych oraz wiele więcej. Kluczem do łatwości użytkowania jest integracja. Jeśli Twoja firma korzysta obecnie z systemu Windows 10, masz już OneDrive. Jeśli nie jesteś sklepem z systemem Windows, nadal możesz korzystać z usługi OneDrive, ponieważ działa ona na komputerach Mac i wszystkich systemach operacyjnych urządzeń mobilnych.

OneDrive dla firm oferuje również zaawansowane możliwości wyszukiwania, współpracę i całodobową pomoc techniczną.

Dostępne są trzy różne plany, trafnie nazwane Plany 1 i 2, a następnie Office Business 365 Premium. Plany 1 i 2 różnią się przede wszystkim limitami miejsca.

Plan 1 oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej i pozwala na przechowywanie plików do 15 GB za 5 USD na użytkownika miesięcznie.

Plan 2 oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową za 10 USD na użytkownika miesięcznie, ale zapewnia również zaawansowaną ochronę przed utratą danych w celu identyfikacji, monitorowania i ochrony poufnych informacji oraz możliwość zachowywania usuniętych i edytowanych dokumentów.

Office Business 365 Premium oferuje wszystko, co oferuje Plan 2, a także pełny pakiet Office w chmurze, w tym OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint itp., a także inne usługi, takie jak Exchange, SharePoint, Skype dla firm i Yammer. Kosztuje 12,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Zobacz nasze OneDrive do przeglądu biznesowego.

Najlepsze bezpłatne przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych w chmurze dla małych firm: MEGA

MEGA jest naszym zwycięzcą w zakresie bezpłatnego przechowywania w chmurze. Jeśli 50 GB darmowej przestrzeni dyskowej tej firmy Kiwi nie wystarczy do Twoich potrzeb biznesowych, oferują cztery dodatkowe poziomy usług, z planami od 200 GB do 8 TB, wszystkie dostępne za mniej niż 25 USD miesięcznie. MEGA oferuje również rabaty przy płatnościach rocznych.

Kolejną doskonałą funkcją oferowaną przez MEGA jest to, że wykorzystuje szyfrowanie typu end-to-end do ochrony danych.

Inne funkcje MEGA obejmują:

• Globalny dostęp przez wszystkie główne przeglądarki, komputery stacjonarne i urządzenia mobilne mobile

• Bezpieczna współpraca w czasie rzeczywistym

• Zaszyfrowana kopia zapasowa na żywo

• Publiczny kod źródłowy

Chociaż kochamy MEGA, istnieje wada, o której należy pamiętać, że może to wpłynąć na niektórych użytkowników, którzy muszą przesyłać i pobierać bardzo duże pliki. Limit przepustowości MEGA 10 GB (odświeżany co 30 minut) oznacza, że ​​możesz doświadczyć znacznych opóźnień w pobieraniu i przesyłaniu. Możesz jednak obejść ten problem podczas współpracy z innymi użytkownikami, generując link, który możesz im udostępnić. Możesz przyznać im pełny dostęp, umożliwiając im wprowadzanie zmian w Twoich plikach lub ograniczenie ich tylko do przeglądania lub dodawania plików.

Zobacz nasze Recenzja MEGA .

Najlepsze przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych w chmurze dla komputerów Mac: BackBlaze

BackBlaze został zaprojektowany i opracowany przez byłych inżynierów Apple przy użyciu Xcode firmy Apple, co czyni go logicznym wyborem pod względem wydajności i bezpieczeństwa dla użytkowników komputerów Mac, ale użytkownicy komputerów PC mogą również korzystać z usługi.

BackBlaze automatycznie tworzy kopie zapasowe danych w chmurze. Obejmuje to dokumenty, zdjęcia, muzykę, a nawet filmy.

Cena usługi zaczyna się od zaledwie 50 USD za komputer rocznie, zapewniając nieograniczoną przestrzeń dyskową. Potrzebujesz kopii zapasowej serwera i NAS (pamięci masowej podłączonej do sieci)? Nie ma problemu. Te rozwiązania są rozliczane zgodnie z rzeczywistym użyciem, zaczynając od zaledwie 5 USD miesięcznie za terabajt.

Chcesz to wszystko za mniej? Możesz zaoszczędzić pieniądze, kupując dwa lata przechowywania.

Inne funkcje BackBlaze obejmują:

• Przywracanie danych przez przeglądarkę, pocztę (za opłatą przez USB) lub urządzenie mobilne

• Nieograniczone wersjonowanie

• Automatyczna lub zaplanowana kopia zapasowa

• Ograniczanie przepustowości w celu zarządzania wydajnością podczas tworzenia kopii zapasowej

• Udostępnianie plików

Przeczytaj nasze Recenzja BlackBlaze .

Najlepsze przechowywanie w chmurze i tworzenie kopii zapasowych zdjęć i wideo: Dysk Google

Wybierając najlepszą pamięć masową w chmurze dla zdjęć i filmów biznesowych, przyjrzeliśmy się nie tylko podstawowym cechom kosztów, skalowalności i bezpieczeństwa, ale także rozwiązaniom oferującym funkcje związane z fotografią i filmem, takie jak przeglądarki, odtwarzacze, edytory i łatwość udostępniania. Tym rozwiązaniem jest Dysk Google.

Dysk Google oferuje 15 GB bezpłatnego miejsca; jest to jednak współdzielone przez inne aplikacje Google, takie jak Gmail, więc prawdopodobnie będziesz musiał kupić dodatkowe miejsce na multimedia, szczególnie jeśli tworzysz kopie zapasowe i przechowujesz pliki wideo. Na szczęście masz kilka opcji.

Na początek Google oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny i nie jest wymagana karta kredytowa, więc łatwo jest zrobić jazdę próbną i zobaczyć, jak to działa. Jeśli Ci się spodoba, masz do wyboru dwa plany: Podstawowy i Biznes. G Suite Basic, który kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie, ma 30 GB miejsca na dane, adresy Gmail, które możesz dostosować do nazwy firmy, współdzielone kalendarze oraz wiele opcji administracyjnych i zabezpieczeń.

Płatne wersje Dysku zapewniają również całodobową pomoc techniczną, kontrolę udostępniania i zaawansowane raportowanie.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca – i jeśli pracujesz z nieskompresowanymi plikami wideo, prawdopodobnie tak będzie – G Suite Business dodaje nieograniczoną przestrzeń dyskową za jedyne 10 USD na użytkownika miesięcznie. Jeśli jednak masz pięciu lub mniej użytkowników, ta pamięć jest ustawiona na 1 TB na użytkownika. Ponadto otrzymujesz bezpieczny sejf na poufne dokumenty biznesowe.

Przeczytaj naszą recenzję Dysku Google .

Reszta

Oprócz zwycięzców powyżej przyjrzeliśmy się kilku innym opcjom, którym warto się przyjrzeć.

Dropbox

Dropbox to jeden z najpopularniejszych dostawców pamięci masowej w chmurze na rynku. Jedną z zalet Dropbox jest to, że podobnie jak OneDrive, oferuje integrację z Office 365. Dropbox oferuje dwa poziomy opcji biznesowych: Standard, który zapewnia 2 TB pamięci z prostymi funkcjami udostępniania i współpracy za 12,50 USD na użytkownika miesięcznie; i Advanced, który zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową wraz z bardzo potężnym zestawem narzędzi administracyjnych za 20 USD na użytkownika miesięcznie.

iCloud

iCloud to niezawodna pamięć masowa nieodłącznie związana z urządzeniami Apple iOS. Integracja ze wszystkimi rzeczami Apple sprawia, że ​​jest to logiczny wybór dla użytkowników Apple, tworzenie kopii zapasowych zdjęć, aplikacji, poczty, kontaktów, muzyki i nie tylko. iCloud zapewnia również automatyczne tworzenie kopii zapasowych, gdy urządzenie jest włączone i połączone z siecią WIFI. Chociaż iCloud jest dostępny zarówno dla użytkowników komputerów Mac, jak i PC, integruje się tylko z urządzeniami mobilnymi z systemem iOS.

Pudełko

Box for Business to dobrze prosperująca firma, która ma około 80 000 klientów i od pięciu lat jest wyróżniana w raporcie Magic Quadrant firmy Gartner dotyczącym platform do współpracy nad treścią. Został zaprojektowany z myślą o współpracy, dzięki czemu może być dobrym wyborem dla małych firm.

Następna chmura

NextCloud to rozwiązanie samoobsługowe, co oznacza, że ​​Twoje dane są przechowywane w prywatnej chmurze na Twoich własnych serwerach z Twoim własnym kluczem szyfrowania. Jest również wyjątkowy, ponieważ jest rozwiązaniem typu open source, co oznacza, że ​​masz dostęp do kodu źródłowego i możesz modyfikować go w razie potrzeby.

PająkDąb

SpiderOak One dla biznesu jest jednym z najbezpieczniejszych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze, ponieważ oferuje szyfrowanie „zero wiedzy”. Zerowa wiedza oznacza, że ​​Twoje dane są szyfrowane w punkcie końcowym, zanim zostaną przesłane do chmury, a Ty trzymasz klucz szyfrowania.

karbonit

Carbonite obejmuje nieograniczoną liczbę komputerów i serwerów, co czyni go bardzo opłacalnym rozwiązaniem. Działa zarówno z komputerami Mac, jak i PC oraz integruje się z SharePoint i Exchange.

OpenDrive

OpenDrive dla Firm oferuje nieograniczone miejsce na dane, automatyczne lub zaplanowane tworzenie kopii zapasowych, synchronizację i wersjonowanie oraz bezpieczeństwo i został zaprojektowany, aby zarządzanie projektami było łatwiejszym rozwiązaniem w chmurze, zapewniając przepływ pracy, udostępnianie plików i branding. Narzędzia brandingowe pozwalają dostosować interfejs OpenDrive do logo naszej firmy lub projektu i kolorystyki.

Uwaga redaktora: Szukasz kopii zapasowej w chmurze dla swojej firmy? Jeśli chcesz uzyskać informacje, które pomogą Ci wybrać odpowiednią dla siebie, skorzystaj z poniższego kwestionariusza, aby nasz partner, BuyerZone, udzielił Ci informacji za darmo:

Uwaga redaktora: Szukasz kopii zapasowej w chmurze dla swojej firmy? Jeśli chcesz uzyskać informacje, które pomogą Ci wybrać odpowiednią dla siebie, skorzystaj z poniższego kwestionariusza, aby nasz partner, BuyerZone, udzielił Ci informacji za darmo:

Oświadczenie redakcyjne: Inc. pisze o produktach i usługach w tym i innych artykułach. Artykuły te są niezależne redakcyjnie, co oznacza, że ​​redaktorzy i reporterzy badają i piszą o tych produktach bez wpływu jakichkolwiek działów marketingu lub sprzedaży. Innymi słowy, nikt nie mówi naszym reporterom ani redaktorom, co mają pisać, ani nie zawierają żadnych konkretnych pozytywnych lub negatywnych informacji o tych produktach lub usługach w artykule. Treść artykułu jest całkowicie w gestii reportera i redaktora. Zauważysz jednak, że czasami w artykułach zamieszczamy linki do tych produktów i usług. Gdy czytelnicy klikną te linki i kupią te produkty lub usługi, firma Inc może otrzymać wynagrodzenie. Ten model reklamowy oparty na e-commerce – jak każda inna reklama na naszych stronach z artykułami – nie ma wpływu na zasięg redakcyjny. Reporterzy i redaktorzy nie dodają tych linków ani nie będą nimi zarządzać. Ten model reklamy, podobnie jak inne, które widzisz na Inc, wspiera niezależne dziennikarstwo, które znajdziesz na tej stronie.