Microsoft Excel ma to rzadkie wyróżnienie, że jest aplikacją, której wielu z nas używa domyślnie, ale nigdy o tym nie mówimy. Jesteśmy zaawansowanymi użytkownikami, przestawiamy nasze tabele i wpisujemy złożone obliczenia do komórek. (Wczoraj wpisałem proste w komórce, a ktoś zaglądał mi przez ramię, a on zastanawiał się, czy programuję.) Każdy, kto poważnie myśli o biznesie, prawdopodobnie używa arkusza kalkulacyjnego do śledzenia wydatków, przynajmniej na początku lub w razie potrzeby. Kiedy trzeba zwizualizować niektóre dane, utworzyć slajd z wykresem lub śledzić finanse bez dodatkowego puchu, wielu z nas korzysta z programu Excel.
Wczoraj Microsoft pokazał mi nową funkcję, o nazwie Mapy , jest to jeden z najbardziej imponujących dodatków, jakie firma zrobiła od lat . Zastanawiałem się, dokąd to wszystko zmierza, teraz, gdy pakiet Microsoft Office działa w Internecie, na naszych telefonach i tabletach oraz na komputerach stacjonarnych (w tym na komputerach Mac i Windows). najnowsze funkcje w tych aplikacjach można pobierać dane z chmury, a cała aplikacja może aktualizować się w tle. Jest to znacznie bardziej „żywy i oddychający” pakiet niż stare wersje na komputery sprzed lat i sprawia, że od nowa zastanawiam się nad używaniem Dokumentów Google.
Mapy to trochę jak zatrudnianie tymczasowego naukowca danych lub może analityka politycznego Karla Rove'a. W moim demo przedstawiciel pokazał, jak za pomocą kilku kliknięć można stworzyć szczegółową mapę przy użyciu własnego zestawu danych. Funkcja Mapy korzysta z Bing Maps i działa bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Podobnie jak większość funkcji w Office 365 i wersji klasycznej, wykresy te można zazwyczaj tworzyć w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kopiować i wklejać do innych aplikacji, takich jak Microsoft Word lub PowerPoint (a następnie nadal je edytować).
Najbardziej imponujące jest to, że w przeciwieństwie do innych narzędzi do analizy danych do mapowania, Mapy w programie Excel obsługują dane aż do poziomu hrabstwa lub kodu pocztowego. Załóżmy, że chcesz zwizualizować, ile osób korzysta ze Sprint, Verizon lub AT&T w Twoim stanie (i masz dostęp do tych danych). W Mapach możesz oznaczyć kolorami wszystko, aby każdy hrabstwo wyświetlał jeden kolor dla każdego dostawcy. Bezpośrednim przypadkiem użycia jest zrozumienie trendów geograficznych, ale widziałem, jak to się rozwija. Wizualizacja danych jest niezwykle pomocna w chaotycznym świecie przeładowania danymi. Mamy dostęp do ogromnych skarbnic danych dotyczących nawyków zakupowych, różnic pokoleniowych, statystyk przestępczości i wszystkiego pomiędzy. Jednak rzadko spotykam sposób, aby szybko zobaczyć te dane geograficzne i tak szybko je przeformatować, używając narzędzia, które już znamy i rozumiemy.
Imponujące jest również to, jak szybko to działa – zwykle za pomocą kilku kliknięć. Demo można obejrzeć na poniższym filmie. Zwróć uwagę, jak możesz zaznaczyć wiersz komórek i po chwili zobaczyć wizualizację. Niewielu z nas ma czas na naukę złożonego narzędzia do wizualizacji, nie mówiąc już o przeformatowaniu tekstu, który już mamy w Excelu.
Microsoft dodaje wiele nowych AI. sterowane funkcje do pakietu Office i Sway (oraz do osobistego narzędzia produktywności, które omówię innym razem ), w tym jeden dodatek do programu PowerPoint, który umożliwia tworzenie prezentacji przy użyciu kilku słów kluczowych. Na przykład, jeśli chcesz porozmawiać o samochodach elektrycznych, możesz wpisać to zdanie, a prezentacja doda obrazy i sformatuje wszystko w ciągu kilku sekund.
Dla mnie jest jednak pytanie o przepływ pracy. Uwielbiam wszystkie te nowe zaawansowane funkcje pakietu Office, zwłaszcza funkcję Mapy w programie Excel, ale zwykle korzystam z Dokumentów Google i Arkuszy Google ze względu na to, jak szybko mogę uzyskać do nich dostęp w przeglądarce Chrome (i ponieważ jestem użytkownikiem Gmaila) . Planuję na jakiś czas przejść na Office 365 i zgłosić, jak to wszystko działa w porównaniu z moim normalnym przepływem pracy.
Mapy nie są jeszcze w pełni dostępne — pojawią się jeszcze w tym roku dla komputerowej wersji pakietu Office, pakietu Office 365 w chmurze oraz wersji mobilnych na telefony i tablety.
