Niezliczona ilość osób została nagle wrzucona w świat pracy zdalnej. A wraz ze wzrostem zachęty do zachowania dystansu społecznego wielu z nich jest zmuszonych do pracy w domu.
Jako autorka i konsultantka przez ostatnie pięć lat miałam przywilej pracować głównie z domu. Nazywam to przywilejem, ponieważ ten układ pozwolił mi zaoszczędzić tysiące dolarów na samym dojeździe, a także tysiące godzin cennego czasu.
Ale praca w domu ma wiele ogromnych zalet, ale także niesie ze sobą kilka wyjątkowych wyzwań. Oto siedem wskazówek, które pomogą tym, którzy będą pracować w domu w najbliższej przyszłości:
Miej wydzieloną przestrzeń roboczą.
Jednym z największych wyzwań związanych z pracą w domu są wszystkie czynniki rozpraszające: Twoja rodzina. Twoje zwierzaki. Twoja kuchnia.
Dlatego niezwykle ważne jest posiadanie dedykowanej przestrzeni roboczej. Jeśli masz miejsce na osobne domowe biuro, idealnie. Ale nawet jeśli tego nie zrobisz, możesz zadowolić się małym biurkiem lub stołem. Kluczem jest skorzystanie z pomieszczenia, w którym można zamknąć drzwi i uzyskać odrobinę samotności.
Niemożliwe u Ciebie? W takim razie zainwestuj w dobre słuchawki z redukcją szumów… lub zamów jednorazowe zatyczki do uszu.
Zaplanuj „czas pracy”.
Jedną z najlepszych rzeczy w pracy w domu jest kontrola nad własnym harmonogramem. Ale bez odpowiedniej struktury łatwo zabraknie czasu lub energii na pracę.
Jeśli jesteś taki jak ja, twój umysł działa najlepiej rano – po filiżance kawy (lub dwóch). Ale możesz zacząć dzień od treningu lub załatwiania osobistych sprawunków, a następnie skupić się na pracy po południu lub wieczorem. Przy odrobinie czasu i praktyki możesz dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze.
jak wysoki jest Mario Lemieux
Równie ważne jest zaplanowanie czasu przerwania pracy. Niebezpieczeństwo podczas pracy w domu polega na tym, że praca i życie osobiste zaczynają się mieszać i zaczynasz czuć się zawsze „na”. To może być bardzo niezdrowe.
Aby w tym pomóc, wybierz z wyprzedzeniem czas „wymeldowania się” z pracy. Nawet jeśli kasa jest po prostu mentalna, pomoże zapewnić separację, której potrzebujesz, aby zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Zaplanuj również czas na skoncentrowaną pracę.
Oprócz planowania ogólnego czasu pracy, należy również zaplanować czas na pracę w skupieniu, tj. pracę bez rozpraszania przez pocztę e-mail, Slack lub inne komunikatory lub ciągłe powiadomienia z telefonu.
Robię to, planując coś, co nazywam pracą „z głową w dół”, jakąkolwiek skoncentrowaną pracą, która wymaga głębokiego myślenia lub przepływu, między 9:30 a 12:00. W czasie koncentracji wyciszam powiadomienia i koncentruję się na zadaniu (zadaniach).
Używaj „czasu przestoju” w przypadku poczty e-mail i spotkań.
Więc jeśli wykorzystujesz prime time do pracy w skupieniu, kiedy powinieneś odpowiadać na e-maile i brać udział w spotkaniach?
Osobiście lubię poświęcić około 20 minut wcześnie rano na przejrzenie e-maili. Ale odpowiadam tylko wtedy, gdy jest to pilne; w przeciwnym razie robię to po południu. Daje mi to czas na to, aby e-maile, które czytałem rano, trochę zamarynowały w mojej głowie, często prowadząc do lepszych odpowiedzi, niż gdybym odpowiedział od razu.
Jeśli chodzi o spotkania, to też staram się je zachować na popołudnie, jeśli to możliwe. Ale jeśli jest to bardzo ważne spotkanie, które wymaga dużo skupienia, zamiast tego użyję poranka. Osobiście staram się planować spotkania w określone dni tygodnia (dla mnie są to wtorki i czwartki), ponieważ struktura pomaga mi zrobić więcej w ciągu tygodnia.
Rób odpowiednie przerwy.
Jest ton badań tam, co wskazuje, że ludzie pracują najlepiej, robiąc krótkie przerwy między wybuchami wysokiej aktywności.
Ale jak długo powinieneś pracować, zanim zrobisz sobie przerwę?
joanne leone johansson jedno drzewo wzgórze
Odpowiedź brzmi: to zależy. Różne są jednostki i zadania, nad którymi pracujemy. Odkryłem, że jeśli pracuję nad zadaniem o wysokiej koncentracji, zacznę doświadczać tego, co słynny węgierski psycholog Mihály Csíkszentmihályi opisuje jako „przepływ”. Kiedy jestem w tego typu strefie, mogę pracować bez przerwy, nawet nie myśląc o zrobieniu sobie przerwy na jedzenie, picie, a nawet skorzystanie z łazienki. Jednak podczas pracy nad prostszymi zadaniami – jak próba usunięcia wielu e-maili – robię częstsze przerwy.
Kluczem jest upewnienie się, że poświęcisz czas na odświeżenie umysłu i ciała. Pamiętaj, że 5-15 minutowa przerwa zrobi różnicę, podobnie jak właściwa przerwa na lunch.
(I nie zapomnij trzymać na biurku szklanki wody, która pomoże ci się nawodnić).
Iść na spacer.
Nigdy nie lekceważ potęgi spaceru.
Czasami wystarczy spacer po domu, aby rozwiązać problem, na którym utknąłeś. Ale jeszcze lepiej jest krótki spacer na zewnątrz, przez 10 do 20 minut. Połączenie świeżego powietrza i różnych scenerii jest nieocenione w pobudzaniu kreatywnych soków.
Komunikacja jest kluczowa.
Dobre relacje budowane są na fundamencie dobrej komunikacji.
Chociaż staram się nie ugrzęznąć zbytnio w wiadomościach e-mail i komunikatorach, narzędzia te są nadal bardzo przydatne w utrzymywaniu kontaktu ze współpracownikami i utrzymywaniu tych relacji.
I chociaż nie ma prawdziwego zamiennika dla spotkania osobistego, narzędzia konferencyjne online, takie jak Zoom i Skype, pozwalają nie tylko słyszeć głos, ale także zobaczyć mimikę i mowę ciała drugiej osoby.
Czy jesteś gotowy na rozpoczęcie życia w kwarantannie? Rozpoczynając nową rutynę pracy w domu, pamiętaj:
1. Miej wydzieloną przestrzeń roboczą.
2. Zaplanuj czas pracy (w tym czas 'kasy').
3. Zaplanuj czas na skoncentrowaną pracę.
gdzie jest teraz Tracy Anthony?
4. Wykorzystaj czas przestoju na pocztę e-mail i spotkania.
5. Rób przerwy.
6. Idź na spacer.
7. Kluczem jest komunikacja.
Wykonaj te proste kroki i zaufaj mi: nigdy chcę wrócić do biura.
I przygotujesz się na najlepszą pracę swojego życia.
