Być może jesteś zasypany zadaniami, które próbują przygotować się na nadchodzący czas wolny. A może Twoje codzienne obciążenie pracą jest ciągle tak przytłaczające , że masz wrażenie, że nigdy nie nadrobisz zaległości.
Tak czy inaczej, wyglądasz zezowaty na długą listę rzeczy do zrobienia, zastanawiając się, jak kiedykolwiek zdołasz to wszystko zrobić.
Byłem tam wcześniej. Zbyt dużo na talerzu jest przygnębiającym, frustrującym i stresującym doświadczeniem. Ale jeśli myślisz, że jedyne wyjście to położyć głowę na biurku lub zacząć oddychać w papierowej torbie, czeka cię kolejna rzecz.
Oto pięć praktycznych kroków, które należy wykonać, gdy czujesz się pochowany pod swoją pracą.
1. Priorytet
Wiedziałeś, że klasyczna rada dotycząca ustalania priorytetów gdzieś musi się tutaj pojawić. A kiedy czujesz się przytłoczony, to pierwsza rzecz, którą będziesz chciał zrobić.
Nadszedł czas, aby uporządkować te zadania w jakiś logiczny porządek, aby można było określić, od czego należy zacząć.
W razie wątpliwości polecam prostą koncepcję matrycy (wystarczy podzielić kwadrat na cztery równe części). Następnie oznacz lewą stronę pudełek słowami „Pilne” i „Niepilne”, a górną część pudełek „Ważne” i „Nieważne”.
czy gen Watson jest żonaty z Rhonda Vincent?
Następnie wypełnij pola rzeczami, które musisz zrobić – umieść zadania w odpowiednim polu, w którym Twoim zdaniem mają one miejsce. Pozwoli ci to szybko zobaczyć, od czego musisz zacząć (co oczywiście dotyczy tych rzeczy oznaczonych zarówno jako „Pilne”, jak i „Ważne”).
2. Skoncentruj się na wartości
Są szanse, że masz kilka rzeczy, które zaśmiecają Twój dzień pracy – nie dlatego, że są niezbędne, ale po prostu dlatego, że zawsze je robiłeś.
Z każdym zadaniem, które dodajesz do swojej listy rzeczy do zrobienia, skup się na tym, jaką wartość oferuje jego wykonanie. Czy ta pozycja naprawdę ma znaczenie? Co sprawia, że jest to ważne w wielkim schemacie rzeczy?
Wykonanie tego zazwyczaj oznacza, że możesz całkowicie wyeliminować niektóre zadania do wykonania. W przypadku wątpliwości, elementy, które w powyższym kroku wpadły do kostek „Niepilne” i „Nieważne”, mogą zostać natychmiast zrzucone z listy rzeczy do zrobienia.
3. Deleguj, co możesz You
Więc teraz zostały ci rzeczy, które naprawdę musisz zrobić na swojej liście. Ale czy naprawdę muszą być one wykonane przez ciebie - czy jest ktoś inny, komu możesz je delegować?
Zadania, które znalazły się w sekcji „pilne”, ale „nieważne” twojej matrycy, często mogą być idealnymi rzeczami do usunięcia z własnego talerza.
jak wysoki jest michael bivins
Nie masz komu delegować? Nie musisz uważać tego kroku za całkowitą stratę. Sprawdź, czy istnieją zautomatyzowane rozwiązania, których możesz użyć, aby odciążyć ręczną pracę od tych nieznośnych, powtarzalnych zadań, które wykonujesz każdego dnia.
4. Planuj z wyprzedzeniem i powiadamiaj
Zrobiłeś to - jesteś sprowadzony do sedna tego, czego potrzebujesz, aby osiągnąć. Ale jest tylko jeden problem: to zawężone obciążenie nadal wydaje się zbyt duże.
Oznacza to, że nadszedł czas, aby być proaktywnym. Ustal priorytety (jakkolwiek może to zabrzmieć dziwnie) i ustal, czy nie dotrzymasz terminów.
W takim razie? Natychmiast powiadom odpowiednie osoby. Zawsze lepiej jest uprzedzić o opóźnieniu niż gorączkowo wdzierać się do czyjejś skrzynki odbiorczej o jedenastej godzinie — bez ukończenia pracy.
ile lat ma Debby Clarke Belichick?
5. Po prostu zacznij
Wszystkie powyższe wskazówki są pomocne. Ale nie można zaprzeczyć, że zajmie to trochę czasu – czasu, którego w tej chwili czujesz się trochę za mało.
Czasami najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić dla siebie, jest porzucenie wszystkich hacków, wskazówek i sztuczek i po prostu zacznij odkładać tę pozornie niekończącą się listę rzeczy do zrobienia.
Nie, to może nie być najbardziej strategiczne podejście. Ale przynajmniej załatwisz sprawy.
Nikt nie lubi czuć, że jest nawalony przytłaczającą ilością pracy. Niestety jest to sytuacja, w której wszyscy często się znajdujemy.
Skorzystaj z tych pięciu kroków, aby poradzić sobie z tym przytłaczającym obciążeniem pracą, a na pewno uporasz się z nim z jak największą ilością strategii i jak najmniejszym stresem.
