Stała łączność jest zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem dla produktywności.
Z jednej strony możliwość wykonywania zadań i odpowiadania na e-maile związane z pracą w ruchu, gdziekolwiek i kiedykolwiek, jest niesamowicie potężna. Twoja 30-minutowa podróż pociągiem do biura nie musi już oznaczać 30 minut gapienia się przez okno, a zamiast tego możesz zacząć dzień pracy, zanim jeszcze postawisz stopę w biurze.
Z drugiej strony ciągłe pingowanie wiadomości e-mail przychodzących na laptopa, tablet, telefon komórkowy, a nawet zegarek na rękę może rozpraszać uwagę, gdy próbujesz wykonać określone zadania.
Jeśli, jako ostatnie badanie w Wielkiej Brytanii sugeruje, że większość aspirujących założycieli firm początkowo kieruje się elastycznością, a potem nie można nie docenić wartości, jaką ma robienie więcej w każdej minucie pracy.
Jedna mała zmiana dla lepszej produktywności.
Technika pomidorowa nie jest niczym nowym, ponieważ został po raz pierwszy opracowany przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80-tych. To metoda zarządzania czasem, która działa na zasadzie, że skupiasz się na zadaniu przez 25 minut, a następnie robisz pięciominutową przerwę. Powtarzasz to w razie potrzeby. Podejście do tej techniki to:
jak wysoki jest ingram
- określenie, jakie zadanie musisz wykonać (w razie potrzeby zapisz je).
- ustawienie timera na 25 minut (można to zmienić, jeśli wolisz skupić się na krótszych lub dłuższych przejazdach).
- pracując wyłącznie nad zadaniem, które wyznaczyłeś do wykonania w tym czasie. Jeśli coś wpadnie ci do głowy na temat innego zadania, zanotuj to i zignoruj, dopóki nie upłynie ustawiony czas. Poczta e-mail powinna być wyłączona, a telefon wyciszony.
Pod koniec każdego 25-minutowego przejazdu zrób sobie pięciominutową przerwę. Po czterech przejazdach zalecana jest dłuższa przerwa.
Co sprawia, że jest skuteczny?
Badania dowodzą, że próba wielozadaniowości spowalnia postęp na wszystkich zadaniach, które staramy się wykonać.
Technika Pomodoro zmusza do skupienia się na jednym zadaniu, eliminując negatywne skutki próby wielozadaniowości. To skupienie ma natychmiastowy pozytywny wpływ na Twoją produktywność.
Ale jest też druga korzyść. Koncentrując się na krótkich przejazdach z przerwą, wykonujesz pracę równoważną sprintowi, a nie biegowi przełajowemu. A kiedy sprintujesz, dążysz do szybkości. Krótkie przejazdy z krótkimi odświeżeniami między nimi wydają się zwiększać szybkość Twojej pracy.
Whitney Katherine Smith-mooring
Przypadków użycia.
Osobiście używam tej techniki do trzech kluczowych rzeczy:
- pisanie raportów marketingowych (zadania, które powinny być stosunkowo szybkie, ale z rozpraszaniem uwagi mogą być wykonywane znacznie dłużej niż to konieczne);
- pisanie dokumentacji marketingowo-strategicznej;
- copywriting.
Trzeci przypadek użycia na tej liście to największy wzrost wydajności w tych półgodzinnych okresach.
Przez siedem miesięcy, kiedy wykonywałem zadania copywriterskie w Pomodoro, byłem w stanie skrócić o połowę czas potrzebny mi na wykonanie typowej strony internetowej. Dużo piszę, więc to było ogromne. Kiedy wcześniej przeznaczałem 16 godzin tygodniowo na pisanie, teraz odkładam osiem i faktycznie dostarczam więcej treści niż wcześniej.
Więcej niż podwojenie wydajności.
Nie tylko ja osiągam wyniki. To studium przypadku sugeruje, że technika ta może skrócić 40 godzin pracy do zaledwie 16,7 godzin.
ile lat ma Mark Thomas z muzycznie
Ale jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, jak może to wpłynąć na twoją produktywność, jest wypróbowanie go. Jeśli masz zamiar to zrobić, polecam:
- nie używaj minutnika telefonu. Daje pretekst do sprawdzenia telefonu, ponieważ masz go pod ręką. Używaj stopera lub minutnika niezależnie od telefonu;
- wyłącz powiadomienia na pulpicie na komputerze, na którym pracujesz i zamknij pocztę;
- upewnij się, że pracujesz w pomieszczeniu, w którym możesz zamknąć drzwi i nie przeszkadzać.
Odłóż więc telefon, chwyć minutnik i spraw, aby następne 30 minut było najbardziej produktywne w tygodniu pracy.
