Firmy opierają się na danych, aby codziennie podejmować wszelkiego rodzaju decyzje, od długoterminowych strategicznych decyzji biznesowych po codzienne operacje. Ale co z wyglądem biura i ogólnym doświadczeniem tworzonym dla pracowników? Tworzenie strategii projektowania miejsca pracy to jeden z obszarów, w którym decyzje oparte na danych mogą pomóc w tworzeniu doświadczenia dla pracowników, które napędza produktywność i satysfakcję.
Według badania Capital One Work Environment Survey z 2019 r. 90 procent pracowników zgadza się, że są w stanie lepiej wykonywać swoją pracę w dobrze zaprojektowanych miejscach pracy. Co oznacza dobrze zaprojektowany? Wiąże się to z dostarczaniem elementów projektu, które pracownicy chcą widzieć w miejscu pracy, takich jak odważne kolory i grafika, ale wykracza to daleko poza tworzenie przyjemnego wizualnie projektu. , ktrego pracownicy chcą widzieć w miejscu pracy. Odkrycie dokładnie, jak dobrze zaprojektowane miejsce pracy wygląda dla pracowników firmy z perspektywy funkcjonalnej, jest kluczem do zrozumienia, jaką strategię projektową i jakie korzyści należy wdrożyć. Zbieranie informacji w celu informowania o tym procesie może być tak proste, jak obserwowanie pracowników, którzy poruszają się po przestrzeni i zajmują się różnymi projektami w ciągu dnia.
Obserwacja w celu uzyskania wglądu
Wykorzystanie wspólnych przestrzeni, takich jak te do współpracy lub pracy w pojedynkę, to jeden z obszarów, w którym spostrzeżenia mogą być szczególnie skuteczne. Jeśli chodzi o rodzaje przestrzeni, które ludzie chcą widzieć w swoich miejscach pracy, 77 procent zgadza się, że osiągają lepsze wyniki, gdy mają przestrzeń do współpracy, a 88 procent twierdzi, że jest to prawdą, gdy mają miejsce na skoncentrowaną pracę z głową w dół. Prawie połowa (45 procent) chce mieć miejsce poza tradycyjnym biurkiem do pracy w pojedynkę.
Aby upewnić się, że miejsce pracy spełnia te preferencje, liderzy mogą zbadać, w jaki sposób pracownicy wykorzystują przestrzeń w biurze do współpracy i pracy indywidualnej. W niektórych przypadkach mogą zauważyć zachowania, takie jak częsta niewykorzystana przestrzeń konferencyjna, które wskazują, że konfiguracja lub same meble nie wspierają sposobu, w jaki pracownicy obecnie wykonują pracę. . Istnieje luka między zamiarem a codziennym użytkowaniem.
jakie jest pochodzenie etniczne Lady Gagi?
Wykorzystanie tych spostrzeżeń do aktualizacji mebli w celu odzwierciedlenia potrzeb pracowników jest stosunkowo prostą zmianą, która może mieć pozytywny wpływ na produktywność pracowników w ciągu dnia. Prawie trzy czwarte (73%) twierdzi, że korzystanie z elastycznych opcji przestrzeni roboczej prowadzi do ich najlepszych pomysłów. Zapewnienie odpowiednich opcji ma kluczowe znaczenie i umożliwia pracownikom lepsze wykonywanie ich pracy.
Wdrażanie strategii projektowania miejsca pracy, nawet opartej na danych, jest procesem iteracyjnym, który zmienia się w czasie w zależności od trendów, preferencji i stylów pracy pracowników. Obserwacja i zbieranie informacji na temat sposobu, w jaki pracownicy korzystają ze wspólnych i indywidualnych przestrzeni roboczych w biurze, może pomóc w zapewnieniu, że wszystkie przyszłe strategie projektowania spełniają potrzeby pracowników, lepiej umożliwiają im wykonywanie pracy, a ostatecznie zapewniają najlepsze produkty i usługi dla klienci.
Wejście wewnętrzne i zewnętrzne
Słuchanie opinii pracowników to kolejny sposób na zbieranie danych, które są kluczową częścią pomyślnego wdrożenia strategii projektowania. Przywództwo może zachęcić pracowników na wszystkich poziomach do dzielenia się opiniami na temat tego, co działa, a czego brakuje w ich miejscu pracy, aby odkryć obszary możliwości i zmian, które mogą ostatecznie poprawić produktywność.
kto spotyka się z Quintonem Griggsem?
Oprócz słuchania pracowników ważne jest, aby firmy śledziły zewnętrzne trendy, aby wzmocnić wysiłki na rzecz zatrudniania i zatrzymywania najlepszych talentów. . Zgodnie z badaniem środowiska pracy, 61 procent oczekuje elastycznych godzin pracy od następnej firmy, w której pracuje. Jeśli chodzi o elementy wystroju, które najbardziej chcą widzieć w swoich miejscach pracy, 58 procent chce naturalnego światła, a 50 procent przestrzeni do odpoczynku i relaksu. Dane zewnętrzne mogą być kluczowym czynnikiem w walidacji aktualnej strategii firmy i równoważeniu tego, co obecni i potencjalni pracownicy chcą widzieć w swoich miejscach pracy.
Wykorzystywanie danych do informowania o projekcie miejsca pracy firmy, podobnie jak w każdym innym obszarze działalności, może prowadzić do głębszej i bardziej skutecznej strategii, która pozytywnie wpływa na pracowników, a ostatecznie na klientów.
