Za dużo przejrzystości. Zakłócenie . Brak zaangażowania. To tylko kilka słów, którymi kierowali się dyrektorzy w swoich dyskusjach na temat niegdyś fajnego środowiska pracy w otwartym biurze. Ale zanim wskoczysz na modę przeciwdziałania otwartemu biuru, dowiedz się, dlaczego tego typu przestrzenie robocze często zawodzą.
Dzięki odpowiedniej strategii na sukces firmy mogą czerpać pozytywne korzyści z otwartego środowiska biurowego. Od usprawnionej wymiany wiedzy między pracownikami po większą produktywność i zadowolenie z pracy, wszystko zaczyna się od trzech kluczowych elementów: projektowania opartego na dowodach, technologii i szkolenia.
1. Biznes to ludzie.
Dobrze zaprojektowana przestrzeń do pracy zaczyna się od projektowanie oparte na dowodach . Zacznij od zadania jednego pytania: co ludzie robią 70 procent dnia? Dzięki temu procesowi odkrywania można rozwinąć zrozumienie procesów biznesowych organizacji oraz indywidualnych i grupowych potrzeb w zakresie działań na żądanie. Często prawdziwy wzrost produktywności ma miejsce, gdy ludzie są z dala od swoich biurek. Wszystko sprowadza się do dobrania odpowiedniej konfiguracji, która szanuje działania i potrzeby pracowników. Niezależnie od tego, czy jest to pokój fokusowy, pokój strategii poznawczej do swobodnego myślenia, czy otwarte obszary, które wykorzystują wzorce migracji, dobrze przemyślane projekty promują interakcję, udostępnianie, szkolenia na miejscu i łączenie się.
2. Połącz przestrzenie na żądanie z technologią.
Teraz nadszedł czas, aby pójść o krok dalej w projektowaniu opartym na dowodach, integrując technologię w całej przestrzeni. Ponieważ projektowanie oparte na dowodach pozwala lepiej zrozumieć potrzeby biznesowe, można dostosować przestrzeń do tych wymagań. Aby uwolnić pracownika, integracja technologii powinna sprawić, że narzędzia staną się częścią środowiska, a nie tylko refleksją. Strategiczna integracja technologii rozpoczyna się na etapie planowania — od zrozumienia rodzaju potrzebnego sprzętu i oprogramowania oraz tego, jak staje się ono integralnym i bezproblemowym narzędziem. Technologia powinna działać jak urządzenie, do którego użytkownik może podejść i natychmiast obsługiwać przy niewielkim przeszkoleniu lub interwencji.
3. Trenuj, trenuj, trenuj!
Tylko dlatego, że go zbudujesz, nie oznacza, że pójdą. Przestrzeń nie podtrzymuje zmian organizacyjnych, ale przeszkolenie mieszkańców w zakresie korzystania z nowej przestrzeni i technologii może prowadzić do udanego środowiska otwartego biura. . Wdróż program szkoleniowy, który uczy pracowników o nowym protokole dotyczącym miejsca pracy, w tym o tym, jak udostępniać całe biuro i obsługiwać technologię. Gdy technologia jest dostępna, pracownicy mogą przejąć kontrolę nad własną produktywnością. Dynamiczne procesy organizacyjne nie stoją w miejscu, a wysokowydajne biuro powinno wspierać wzrost ruchu - technologią.
Zasadniczo projektowanie miejsca pracy nie polega na zmniejszeniu powierzchni. Chodzi o ułatwienie organizacji i jej pracownikom większej produktywności. Dostosowując działania na żądanie, integrując technologię w całej przestrzeni i szkoląc użytkowników w zakresie nowych protokołów i technologii w miejscu pracy, otwarte biuro może stać się strategicznym narzędziem sukcesu biznesowego.
